會(huì)計(jì)憑證的傳遞主要包括
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會(huì)計(jì)憑證的傳遞主要包括會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和傳遞時(shí)間。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序
會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,是會(huì)計(jì)憑證在企業(yè)內(nèi)部各部門及經(jīng)辦人員之間傳遞的線路,即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,由誰(shuí)負(fù)責(zé)填制這種憑證,交給誰(shuí)接辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)。如果會(huì)計(jì)憑證是一式數(shù)聯(lián),則應(yīng)為每一聯(lián)規(guī)定用途和傳遞路線。例如,收料單的傳中應(yīng)規(guī)定:材料到達(dá)企業(yè)后多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收入庫(kù),收料單由誰(shuí)填制,一式幾聯(lián),各聯(lián)的用途是什么,何時(shí)傳到會(huì)計(jì)部門,會(huì)計(jì)部門由誰(shuí)負(fù)責(zé)收料單的審核工作,由誰(shuí)據(jù)以編制記賬憑證、歸檔整理等。
各單位要根據(jù)本單位機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員崗位分工情況和經(jīng)營(yíng)管理的需要,結(jié)合崗位責(zé)任制,具體規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序。傳遞程序符合內(nèi)部牽制的原則,既要嚴(yán)密完備,又要簡(jiǎn)便易行,防止傳遞層次過(guò)多,延誤時(shí)間,影響及時(shí)登賬。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間
會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間,是會(huì)計(jì)憑證在有關(guān)人員中的停留及傳送時(shí)間。各種會(huì)計(jì)憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)不同,傳遞的時(shí)間長(zhǎng)短也不盡一致。一般來(lái)說(shuō),重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),有較多的控制環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間相對(duì)長(zhǎng)一些;反之,則相對(duì)短一些。
企業(yè)在規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間時(shí),要考慮有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)對(duì)時(shí)間的合理需求。既要防止憑證積壓,又要避免時(shí)間過(guò)緊,匆忙完成任務(wù),以致影響工作質(zhì)量。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,實(shí)際上規(guī)定了有關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序和有關(guān)部門和有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。因此,會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和時(shí)間,應(yīng)由會(huì)計(jì)部門在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,會(huì)同有關(guān)部門和人員共同協(xié)商確定。
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