會計賬務處理程序_2022年《初級會計實務》知識點學習打卡
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會計賬務處理程序概述、種類及應用
(一)會計賬務處理程序的概念
會計賬務處理程序，也稱會計核算組織程序或者會計核算形式，是指會計憑證，會計賬簿、會計報表相結合的方式。
(二)會計賬務處理程序的種類及應用
企業(yè)常用的賬務處理程序，主要有記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序，它們之間的主要區(qū)別是登記總分類賬的依據和方法不同。
1.記賬憑證賬務處理程序
記賬憑證賬務處理程序，是指對發(fā)生的經濟業(yè)務，先根據原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，再根據記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。
2.匯總記賬憑證賬務處理程序
匯總記賬憑證賬務處理程序，是指先根據原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，定期根據記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證，再根據匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。
3.科目匯總表賬務處理程序
科目匯總表賬務處理程序，又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序，是指根據記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。
4.三種賬務處理程序的適用范圍及優(yōu)缺點
類別 | 記賬憑證 賬務處理程序 | 匯總記賬憑證 賬務處理程序 | 科目匯總表 賬務處理程序 |
適用范圍 | 規(guī)模較小，經濟業(yè)務量較少的單位 | 規(guī)模較大，經濟業(yè)務較多的單位 | 經濟業(yè)務較多的單位 |
優(yōu)點 | 簡單明了，易于理解，總分類賬可以反映經濟業(yè)務的詳細情況 | 減輕了登記總分類賬的工作量 | 減輕了登記總分類賬的工作量，并可以起到試算平衡的作用 |
缺點 | 登記總分類賬的工作量較大 | 當轉賬憑證較多時，編制匯總轉賬憑證的工作量較大，不利于會計核算的日常分工 | 不能反映各個賬戶之間的對應關系，不利于對賬目進行檢查 |
【歷年考核要點】三類賬務處理程序的主要區(qū)別。
信息化環(huán)境下的會計賬務處理
(一)會計信息化概述
會計信息化，是指企業(yè)利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。
會計軟件，是指企業(yè)使用的、專門用于會計核算和財務管理的計算機軟件、軟件系統或者其功能模塊。
會計軟件一般具有以下功能：
(1)為會計核算和財務管理直接采集數據。
(2)生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料。
(3)對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。
會計信息系統，是指由會計軟件及其運行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。
處于會計核算信息化階段的企業(yè)，應當結合自身情況，逐步實現資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化。
處于財務管理信息化階段的企業(yè)，應當結合自身情況，逐步實現財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支持信息化。
分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。
(二)信息化環(huán)境下會計賬務處理的基本要求
(1)企業(yè)使用的會計軟件應當保障企業(yè)按照國家統一會計準則制度開展會計核算，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，能夠有效防止電子會計憑證重復入賬，并不得有違背國家統一會計準則制度的功能設計。
(2)企業(yè)使用的會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數民族文字界面對照和處理支持。
(3)企業(yè)使用的會計軟件應當提供符合國家統一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。
(4)企業(yè)使用的會計軟件應當提供符合國家統一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。
(5)企業(yè)使用的會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
(6)企業(yè)使用的會計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。
(7)企業(yè)使用的會計軟件應當具有會計資料歸檔功能，提供導出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數據采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。
(8)企業(yè)使用的會計軟件應當記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內容查詢日志的功能，并能以簡單易懂的形式輸出。
(9)企業(yè)會計信息系統數據服務器的部署應當符合國家有關規(guī)定。數據服務器部署在境外的，應當在境內保存會計資料備份，備份頻率不得低于每月一次。
境內備份的會計資料應當能夠在境外服務器不能正常工作時，獨立滿足企業(yè)開展會計工作的需要以及外部會計監(jiān)督的需要。
(10)企業(yè)會計資料中對經濟業(yè)務事項的描述應當使用中文，可以同時使用外國或者少數民族文字對照。
(11)企業(yè)應當建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統的持續(xù)、穩(wěn)定運行。
(12)企業(yè)電子會計檔案的歸檔管理，應當符合《會計檔案管理辦法》等法規(guī)規(guī)章的規(guī)定。
(13)實行會計集中核算的企業(yè)以及企業(yè)分支機構，應當為外部會計監(jiān)督機構及時查詢和調閱異地儲存的會計資料提供必要條件。
(14)企業(yè)不得在非涉密信息系統中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關系國家經濟信息安全的電子會計資料;未經有關主管部門批準，不得將電子會計資料及其復印件攜帶、寄運或者傳輸至境外。
注：以上學習內容選自肖磊榮老師2022年《初級會計實務》新教材基礎班授課講義
（本文為東奧會計在線原創(chuàng)文章，僅供考生學習使用，禁止任何形式的轉載）
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