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出納是否可以兼任會計(jì)檔案保管

來源：東奧會計(jì)在線責(zé)編：cyw 2023-03-10 10:39:51

精選回答

東奧初級會計(jì)職稱

2026-03-11 03:56:44

出納是否可以兼任會計(jì)檔案保管

出納人員不可以兼任會計(jì)檔案的保管。原因是出納和會計(jì)檔案保管屬于不相容職務(wù)，出納人員兼任會計(jì)檔案保管可能會出現(xiàn)出納篡改了會計(jì)資料，發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊行為。根據(jù)《會計(jì)法》的第三十七條會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)稽核制度，從事出納人員不可以兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

出納，是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的，所謂“出”即支出，付出；而“納”即收入。具體地講，出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。

會計(jì)檔案的保管期限

會計(jì)檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管，定期一般可分為10年、30年兩類。會計(jì)檔案定期保管期限如下：

1.會計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。

2.會計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。

3.會計(jì)檔案將保管期限為15年、25年的會計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證，根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

會計(jì)憑證的保管期限

1.企業(yè)和其他組織會計(jì)憑證的保管期限是30年。

2.財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計(jì)的會計(jì)憑證中，國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證、各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表保管期限為10年。

3.其余會計(jì)憑證保管期限為30年。

會計(jì)賬簿類保管期限

1.日記賬15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年。

2.明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年。

3.涉及外來和對私改造的會計(jì)賬簿永久。

會計(jì)報(bào)表類保管期限

1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年。

2.月、季度會報(bào)表企業(yè)3年機(jī)關(guān)事業(yè)單位5年。

3.年度會計(jì)報(bào)表永久。

其它類保管期限

1.會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊永久。

2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年。

3.主要財(cái)務(wù)會計(jì)文件、合同、協(xié)議永久。

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