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電子發(fā)票是什么

來源：東奧會計在線責編：馮云旭 2024-01-11 10:16:28

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東奧初級會計職稱

2026-03-11 04:26:46

電子發(fā)票是什么

電子發(fā)票是指“增值稅電子發(fā)票”，是經(jīng)營活動中開具或收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證，即電子形式的發(fā)票。電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，和普通發(fā)票架構(gòu)一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅發(fā)票相同。電子發(fā)票一般以PDF格式文件存在，可供納稅人下載儲存在手機、U盤等其他電子儲存設(shè)備中。

電子發(fā)票也分為增值稅電子普通發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票，電子發(fā)票的產(chǎn)生是為了稅務(wù)機關(guān)可以更加規(guī)范性地對企業(yè)的發(fā)票信息和發(fā)票透明度進行管理。隨著電商企業(yè)環(huán)境的興起，電子發(fā)票可以有效規(guī)范電商企業(yè)的運營，減少企業(yè)偷稅漏稅的行為，同時也適當降低了稅務(wù)機關(guān)發(fā)票管理的成本。

電子發(fā)票采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼，采用統(tǒng)一防偽技術(shù)，在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機制。

電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力。電子發(fā)票可以作為報銷憑證入賬的，需要將商戶開具的電子發(fā)票完整地打印出來，并按公司要求，交給財務(wù)人員，就可以進入報銷流程了。

電子發(fā)票優(yōu)勢：可以引領(lǐng)電子商務(wù)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營，打擊發(fā)票造假用假等行為提供了技術(shù)保障手段，降低紙張、耗材的消耗，鞏固電子商務(wù)企業(yè)在倡導綠色消費、循環(huán)經(jīng)濟中的行業(yè)領(lǐng)軍地位，易于接收和存儲，將為網(wǎng)購者提供更使捷的服務(wù)和體驗，推動電子商務(wù)領(lǐng)域與國際接軌，有助于電子商務(wù)企業(yè)開拓國際市場。

電子發(fā)票沒有章是不可以使用的。

電子發(fā)票的有效期是一個月，超過有效期就會過期。

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