不審核如何記賬憑證
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記賬憑證不可以不審核直接記賬。
審核記賬憑證
檢查請(qǐng)款事由是否真實(shí)合法。如采購(gòu)貨物請(qǐng)款,需要檢查是否有合同(小金額無(wú)合同的,檢查是否有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的請(qǐng)購(gòu)單)、發(fā)票、送貨單、本公司驗(yàn)收單,貨物入庫(kù)單、收款委托書(shū)(若合同有收款賬戶(hù)信息可不提供,謹(jǐn)慎性原則)。再次檢查合同是否蓋雙公司的章,發(fā)票是否合規(guī),送貨單、驗(yàn)收單、入庫(kù)單是否由相關(guān)人員簽字。
檢查報(bào)銷(xiāo)人或者請(qǐng)款人部門(mén)主管是否簽字。一般情況下報(bào)銷(xiāo)流程:報(bào)銷(xiāo)人請(qǐng)款→部門(mén)主管審核→財(cái)務(wù)部審核→總經(jīng)理審核。故財(cái)務(wù)在審核時(shí),要看其部門(mén)主管是否審核。
檢查報(bào)銷(xiāo)單據(jù)是否合規(guī)、請(qǐng)款單各項(xiàng)信息是否完整。特別是發(fā)票是否合規(guī),公司名稱(chēng)是否正確,是否有統(tǒng)一信用代碼,如為不動(dòng)產(chǎn)租賃發(fā)票,檢查備注欄是否填寫(xiě)不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址;檢查請(qǐng)款單報(bào)銷(xiāo)金額大小寫(xiě)是否正確、收款賬戶(hù)是否正確、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期是否填寫(xiě)等。
不同公司的報(bào)銷(xiāo)制度各異,根據(jù)公司報(bào)銷(xiāo)制度嚴(yán)格執(zhí)行。如:報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)是否超過(guò)公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、是否有出差流程,報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用是否有預(yù)算,若為預(yù)算外報(bào)銷(xiāo),是否由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意等。
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