比較厚的原始憑證附件如何裝訂
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比較厚的原始憑證附件裝訂之前,要設(shè)計一下,看一個月的記賬憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致,不能把幾張應(yīng)屬一份記賬憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。
一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。
由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。
裝訂前,要以會計憑證的左上側(cè)為準(zhǔn),放齊,準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
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