編制會(huì)計(jì)憑證如何引入客戶檔案
精選回答

首先需要確定有沒有客戶檔案的分類,如果有分類需要先確定客戶檔案需要放在哪個(gè)分類中,整理客戶檔案的表格。需要從軟件中的實(shí)施工具進(jìn)行下載。
需要注意的是:模板打開后一定要再保存一份到桌面上進(jìn)行編輯,因?yàn)楦鶕?jù)經(jīng)驗(yàn)的話如果直接從其他表格粘貼過來的數(shù)據(jù)有時(shí)候有問題,怎么都導(dǎo)入不到軟件中,這個(gè)時(shí)候需要重新?lián)Q一個(gè)最新的模板進(jìn)行編輯,修正錯(cuò)誤,不然在錯(cuò)誤的模板中怎么修改也是無用功。
然后對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯,像表格中有很多必填項(xiàng),用藍(lán)色的標(biāo)注,注意每個(gè)單元格都有一個(gè)小黃框做解釋說明,說明該單元格應(yīng)該怎么填的注意事項(xiàng)。這里需要注意的就是填制的時(shí)候每個(gè)單元格的格式與日期格式,有時(shí)候直接從表格粘貼過來的是不對的。
然后整理好模板后,進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,還是打開左邊的數(shù)據(jù)導(dǎo)航,點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入,第二個(gè)頁簽,選擇客商信息--客商檔案。
然后請注意右上角有一個(gè)選項(xiàng),里面有幾個(gè)選項(xiàng)可供選擇,追加,覆蓋,清空,更新差異,可以根據(jù)自己導(dǎo)入檔案的情況對這幾項(xiàng)內(nèi)容做選擇。
選擇完成后即可進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入按鈕的操作,然后等待系統(tǒng)做數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。
導(dǎo)入成功與否可以查詢最后導(dǎo)入的日志,系統(tǒng)會(huì)提示沒有導(dǎo)入成功的數(shù)據(jù)哪里有錯(cuò)誤,然后可以根據(jù)錯(cuò)誤提示再進(jìn)行下一步的修改。
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