編制會計憑證需要注意什么
精選回答
摘要欄應(yīng)簡單明了地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點，文字說明應(yīng)準(zhǔn)確、簡練、概括。
會計科目使用正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系清楚。記賬憑證上會計科目的使用必須正確，不得任意變更會計賬戶的名稱和它的核算內(nèi)容，這樣，才能使會計記錄的口徑一致，保證提供統(tǒng)一的核算指標(biāo)，便于綜合匯總。應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的對應(yīng)關(guān)系必須清楚，一級賬戶和二級賬戶或明細(xì)賬戶要填寫齊全，這樣，才能正確反映和便于分析有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。
金額欄的數(shù)字應(yīng)對準(zhǔn)借貸欄次和賬戶行次正確填寫，防止錯欄串行的錯誤。角分位不留空白，多余的金額欄應(yīng)劃一拉長的"∫"型線注銷。
各種記賬憑證必須每月連續(xù)編號。編號時，既可按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別從第1號起連續(xù)編號；也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第×號、銀收第×號、現(xiàn)付第×號、銀付第×號進行編號。有時也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，而按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號。如果一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制多張記賬憑證的，可采用"分?jǐn)?shù)編號法"，即每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)編一總號，再按憑證張數(shù)編幾個分號。
每張記賬憑證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表（附件）的張數(shù)，以便查對。如有重要資料或原始憑證數(shù)量過多需要單獨保管的，要在記賬憑證摘要欄中加以說明，并注明保管地點及編號。
記賬憑證填寫完畢，并與有關(guān)原始憑證核對后，要由有關(guān)人員簽名或蓋章。
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