車(chē)票大小不一樣粘貼在記賬憑證下怎么粘貼
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要保證多張發(fā)票不能粘在一起,不能把上面的印章粘住。對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證,可先按一定次序和類(lèi)別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上。小票應(yīng)分張排列,同類(lèi)同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時(shí),在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。
如果是板狀票證(如火車(chē)票),可以將票面票底輕輕撕開(kāi),厚紙板棄之不用。對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時(shí),抽去回形針或大頭針。
為規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及適應(yīng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的需要,現(xiàn)將票據(jù)粘貼方法介紹如下:
票據(jù)分類(lèi)。
對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按照類(lèi)別分別粘貼。其中差旅費(fèi)應(yīng)單獨(dú)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)用憑證;
準(zhǔn)備粘貼單。到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取原始憑證粘貼單。粘貼時(shí),在粘貼紙左邊留出兩公分裝訂線,將票據(jù)按類(lèi)分別粘貼;
將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼紙裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上、下、右三個(gè)邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼,避免將票據(jù)貼出票外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來(lái)不整齊,達(dá)不到裝訂要求;
如果同類(lèi)票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;
票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼紙;
對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
票據(jù)粘貼完整后,再將支款憑條貼在粘貼紙上,匯總票據(jù)金額。其實(shí)文具店有賣(mài)專(zhuān)門(mén)的票據(jù)粘貼單。或者你就貼在支出憑單上也行,但最好是找一張空白的憑單或自己裁點(diǎn)紙,不要貼在支出憑單的背面。票據(jù)粘貼主要是為了原始的保存,將來(lái)便于查找和翻閱。
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