沖銷記賬憑證的摘要怎么寫
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紅字更正法,又稱紅字沖銷法,適用于以下兩種情況:
根據(jù)記賬憑證登記賬簿后,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)誤,但賬簿中的記錄與記賬憑證中的記錄相吻合。
操作:用紅字金額填寫一張內(nèi)容與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷(或更正)x月x日第x號(hào)憑證的錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原有錯(cuò)誤記錄;然后,用藍(lán)字金額填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄注明“更正x月x日第x號(hào)憑證的錯(cuò)誤”,并據(jù)以登記入賬。(填制的日期是更正的日期,編號(hào)是更正的編號(hào))。
根據(jù)記賬憑證登記賬簿后,年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記賬方向都沒有錯(cuò)誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額相吻合,只是所計(jì)的金額大于應(yīng)計(jì)金額。
操作:填寫一張紅字金額憑證(金額為多記的差額)并據(jù)以登記入賬。
沖銷有兩種方法:紅字沖銷又叫紅沖,是編制一個(gè)與原來憑證科目相同方向相同的紅字?jǐn)?shù)字憑證并用紅字?jǐn)?shù)字登記入賬。是藍(lán)字沖銷,就是做一個(gè)與原來憑證科目相同方向相反的憑證登記入賬。
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