財(cái)務(wù)人員遺失原始憑證怎么辦
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財(cái)務(wù)人員遺失原始憑證,可以取得開具原始憑證的單位的記賬聯(lián)或存根聯(lián)復(fù)印件加蓋該單位公章,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后,作為原始憑證。如果無法取得,可以寫個(gè)書面證明,寫清丟失原因,內(nèi)容摘要、數(shù)量金額等重要內(nèi)容,然后由經(jīng)辦人簽名,知情人簽名,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能作為原始憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。
原始憑證按照來源不同分類:
外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)時(shí),從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時(shí),從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
自制原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單等。
按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類,自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
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