財務(wù)原始憑證不合規(guī)怎么整改
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財務(wù)原始憑證不合規(guī),發(fā)現(xiàn)的填寫不齊全、手續(xù)不齊備的原始憑證,會計人員有權(quán)退回給填制單位或經(jīng)辦人員,要求其及時補辦完整,否則不予受理。例如,發(fā)票沒有相關(guān)人員簽字、發(fā)票抬頭空白等。
對于審核中發(fā)現(xiàn)的填寫、計算金額有誤的原始憑證,或是書寫不規(guī)范的原始憑證,要退回給有關(guān)部門或人員,以補齊手續(xù)或更正錯誤。
對于原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作必須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證也應(yīng)當(dāng)由原始憑證開具單位進(jìn)行;原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證按照來源不同分類:
外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時,從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時,從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
自制原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單等。
按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類,自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
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