會(huì)計(jì)憑證是什么意思
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會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種。
1、原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù),如發(fā)票。
原始憑證按其取得的來(lái)源不同,可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類(lèi)。
2、記賬憑證,亦稱傳票,是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類(lèi),確定會(huì)計(jì)分錄,并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。它具有分類(lèi)歸納原始憑證和滿足登記會(huì)計(jì)賬簿需要的作用。
記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類(lèi)。記賬憑證按其包括的會(huì)計(jì)科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類(lèi)。記賬憑證按其是否經(jīng)過(guò)匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
會(huì)計(jì)憑證的作用
會(huì)計(jì)憑證可以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,為會(huì)計(jì)核算提供原始依據(jù);可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性,為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù);可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,為落實(shí)崗位責(zé)任制提供重要文件;可以反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù);可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
會(huì)計(jì)記賬憑證如何填制
1、先填寫(xiě)日期。一般日期就寫(xiě)我們填寫(xiě)記錄憑證當(dāng)天的日期。
2、填寫(xiě)憑證字號(hào)。一般是什么憑證寫(xiě)對(duì)應(yīng)的類(lèi)型,一般是收付轉(zhuǎn)三種類(lèi)型。
3、填寫(xiě)業(yè)務(wù)內(nèi)容、科目、金額。將不用的空白表格劃線。
4、根據(jù)原始憑證張數(shù),填寫(xiě)到后面的“附單據(jù)X張”。
5、填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的人員名稱,比如制單員,會(huì)計(jì),出納等。
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的必須附有原始憑證。
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