原始憑證的更正需根據(jù)錯(cuò)誤類(lèi)型采取不同處理方式，具體規(guī)則如下：

一、金額錯(cuò)誤處理

金額出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，必須由原始憑證出具單位重新開(kāi)具，不得在原始憑證上直接涂改。例如某企業(yè)2024年3月收到供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票，金額誤寫(xiě)為12,500元（實(shí)際應(yīng)為15,200元），此時(shí)必須要求供應(yīng)商作廢原發(fā)票并重新開(kāi)具正確金額的發(fā)票。

二、非金額錯(cuò)誤處理

1. 對(duì)于其他記載事項(xiàng)的錯(cuò)誤（如日期、數(shù)量、規(guī)格等），應(yīng)由出具單位在錯(cuò)誤處更正并加蓋出具單位印章。例如2024年4月10日收到的運(yùn)輸發(fā)票中，貨物數(shù)量誤記為8噸（實(shí)際為10噸），可由運(yùn)輸公司在錯(cuò)誤數(shù)字上劃線更正，在更正處加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

2. 若原始憑證內(nèi)容不完整，應(yīng)退回出具單位依法補(bǔ)充完整。如2024年5月收到的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單缺少審批人簽字，需退回經(jīng)辦人補(bǔ)全簽字手續(xù)。

三、特殊情形處理

1. 從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)：

應(yīng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明文件

證明需注明原憑證號(hào)碼、金額和內(nèi)容

經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后代作原始憑證。例如2024年6月員工遺失火車(chē)票，需提供鐵路部門(mén)出具的購(gòu)票記錄證明，經(jīng)審批后可作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。

2. 自制原始憑證錯(cuò)誤處理：

發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即更正

更正處需加蓋更正人員名章

涉及金額變動(dòng)的需重新填寫(xiě)憑證。如2024年7月出納填制的現(xiàn)金收據(jù)金額誤寫(xiě)，應(yīng)作廢原收據(jù)并重新開(kāi)具。

四、禁止性規(guī)定

1. 原始憑證各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改

2. 不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上

3. 除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證

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