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二、全面預(yù)算分析

全面預(yù)算分析就是將企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,找出差異,分析差異形成的原因,并根據(jù)差異的大小和性質(zhì),提出相應(yīng)的改進(jìn)性措施的過程。

(一)全面預(yù)算分析的流程★★

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算分析流程和方法的控制,確保預(yù)算分析結(jié)果準(zhǔn)確、合理。預(yù)算分析流程一般包括:

確定分析對(duì)象

應(yīng)該關(guān)注是對(duì)哪些預(yù)算或指標(biāo)的分析,是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的全面分析還是對(duì)特定預(yù)算、特定項(xiàng)目進(jìn)行分析

確定重要性標(biāo)準(zhǔn)

預(yù)算差異在什么樣的范圍內(nèi)需要進(jìn)行重點(diǎn)分析

收集數(shù)據(jù)

至少需要收集以下數(shù)據(jù):預(yù)算實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù),歷史數(shù)據(jù),標(biāo)桿企業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù),相關(guān)的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的數(shù)據(jù)等

計(jì)算差異并分析引起差異的原因

企業(yè)應(yīng)針對(duì)造成預(yù)算差異的不同原因采取不同的處理措施:

①因內(nèi)部執(zhí)行導(dǎo)致的預(yù)算差異,應(yīng)分清責(zé)任歸屬,與預(yù)算考核和獎(jiǎng)懲掛鉤,并將責(zé)任單位或責(zé)任人的改進(jìn)措施的實(shí)際執(zhí)行效果納入業(yè)績(jī)考核

②因外部環(huán)境變化導(dǎo)致的預(yù)算差異,應(yīng)分析該變化是否長(zhǎng)期影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,并作為下期預(yù)算編制的影響因素

撰寫并上報(bào)分析報(bào)告


(二)全面預(yù)算分析的方法★★★

企業(yè)分析預(yù)算執(zhí)行情況,應(yīng)當(dāng)充分收集有關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等方面的信息資料,根據(jù)不同情況分別采用不同分析方法,從定量與定性兩個(gè)層面充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)及其存在的潛力。

1.差異分析

含義

計(jì)算各預(yù)算報(bào)表的數(shù)據(jù)和實(shí)際績(jī)效之間的差異,分析引起差異的內(nèi)外部原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題與存在的風(fēng)險(xiǎn),為預(yù)算控制提供目標(biāo)、方向與重點(diǎn)

分類

銷售差異分析、生產(chǎn)預(yù)算差異分析、采購(gòu)差異分析、管理費(fèi)用差異分析、財(cái)務(wù)費(fèi)用差異分析、產(chǎn)品成本差異分析和利潤(rùn)差異分析等,一般包括量差和價(jià)差兩部分

2.對(duì)比分析

含義

某項(xiàng)指標(biāo)和性質(zhì)相同的指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比并揭示差異,分析報(bào)表中的項(xiàng)目和總體項(xiàng)目之間的關(guān)系以及其變動(dòng)情況,探討產(chǎn)生差異的原因,判斷企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的情況

分類

①實(shí)際數(shù)和預(yù)算數(shù)的對(duì)比分析

②同比分析:將本期實(shí)際數(shù)和上年同期實(shí)際數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析

③環(huán)比分析:將本期實(shí)際數(shù)和上期實(shí)際數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析

【教材案例2-7】某集團(tuán)企業(yè)2025年三季度營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)總額預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行差異分析如表所示:(金額單位:億元)

預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行差異分析

預(yù)算項(xiàng)

年度

預(yù)算

第三季度

前三季度

預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度(%)

預(yù)算

實(shí)際

完成率(%)

預(yù)算

實(shí)際

完成率(%)

營(yíng)業(yè)收入

2850

800

826

103.25

2000

2150

107.50

75.44

利潤(rùn)總額

120

34

35.97

105.79

86

84.3

98.02

70.25

【答案及解析】

(1)當(dāng)季預(yù)算完成情況:該企業(yè)2025年第三季度營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)總額均完成預(yù)算目標(biāo),預(yù)算完成率分別為103.25%和105.79%。

(2)當(dāng)年累計(jì)預(yù)算完成情況:該企業(yè)2025年前三季度的營(yíng)業(yè)收入完成階段性預(yù)算目標(biāo)(完成率為107.50%),但利潤(rùn)總額未完成階段性預(yù)算目標(biāo)(完成率為98.02%)。從全年預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度來看,營(yíng)業(yè)收入的預(yù)算完成率為75.44%,與時(shí)間進(jìn)度基本一致;利潤(rùn)總額的預(yù)算完成率為70.25%,完成進(jìn)度滯后,說明第四季度該企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)利潤(rùn)指標(biāo)的預(yù)算管控。

3.對(duì)標(biāo)分析

預(yù)算管理中的對(duì)標(biāo)分析就是選取行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)作為比較標(biāo)準(zhǔn),通過對(duì)標(biāo)分析,可以了解企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,明確差距,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

4.結(jié)構(gòu)分析

結(jié)構(gòu)是指某一子項(xiàng)占其總項(xiàng)的百分比,如期間費(fèi)用中管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用所占的比例,或辦公費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用等占管理費(fèi)用的比例。

結(jié)構(gòu)分析就是分析實(shí)際數(shù)結(jié)構(gòu)與預(yù)算數(shù)結(jié)構(gòu)之間的差異,分析結(jié)構(gòu)變化對(duì)預(yù)算完成情況的不同影響。

5.趨勢(shì)分析

趨勢(shì)分析是根據(jù)企業(yè)連續(xù)幾個(gè)時(shí)期的分析資料,確定分析各個(gè)時(shí)期有關(guān)項(xiàng)目的變動(dòng)情況和趨勢(shì)。

趨勢(shì)分析包括月度趨勢(shì)分析、季度趨勢(shì)分析、年度趨勢(shì)分析等。

【教材案例2-8】某集團(tuán)企業(yè)2023~2025年?duì)I業(yè)收入和利潤(rùn)總額預(yù)算指標(biāo)的完成情況如表:(金額單位:億元)

預(yù)算指標(biāo)完成情況

預(yù)算指標(biāo)

2023年

2024年

2025年

營(yíng)業(yè)收入

600

720

828

同比增長(zhǎng)

+20%

+15%

利潤(rùn)總額

26

30

36

同比增長(zhǎng)

+15.38%

20%

【答案及解析】

(1)從絕對(duì)值來看,該企業(yè)2023~2025年實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入分別為600億元、720億元和828億元,實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)總額分別為26億元、30億元和36億元,規(guī)模和效益均保持逐年攀升態(tài)勢(shì)。

(2)從相對(duì)值來看,2025年?duì)I業(yè)收入同比增長(zhǎng)15%,較上年同比增速(2024年?duì)I業(yè)收入同比增長(zhǎng)20%)回落5個(gè)百分點(diǎn),營(yíng)業(yè)收入增速放緩;2025年利潤(rùn)總額同比增長(zhǎng)20%,較上年同比增速(2024年利潤(rùn)總額同比增長(zhǎng)15.38%)加快4.62個(gè)百分點(diǎn)。

6.因素分析

在對(duì)比分析中,為細(xì)分差異,需要將指標(biāo)構(gòu)成分解為幾項(xiàng)因素,并對(duì)這些因素進(jìn)行逐一替換分析。例如,通過對(duì)某年銷售實(shí)際總收入與預(yù)算數(shù)的差異計(jì)算,可以分別對(duì)總銷量、各種銷量比例、各品種售價(jià)等因素進(jìn)行深入分析,找出企業(yè)實(shí)際營(yíng)業(yè)收入與預(yù)算營(yíng)業(yè)收入差異的主要原因。

7.排名分析

針對(duì)企業(yè)內(nèi)部功能相同或相似的責(zé)任單位,選擇一些能夠反映責(zé)任單位運(yùn)營(yíng)情況的核心指標(biāo)(如人均營(yíng)業(yè)收入、人均管理費(fèi)用等)進(jìn)行排名,再進(jìn)一步分析差距的原因,促進(jìn)排名落后的責(zé)任單位加強(qiáng)管理,改善業(yè)績(jī)。

8.多維分析

多維分析能夠使分析者從多個(gè)角度、多個(gè)側(cè)面觀察數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),從而深入了解包含在數(shù)據(jù)中的信息和內(nèi)涵。例如,企業(yè)在分析某年?duì)I業(yè)收入實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異時(shí),就需要從多個(gè)維度(產(chǎn)品、區(qū)域、渠道、客戶等)進(jìn)行深入分析,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施情況,才能找出形成差異的根本原因。

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