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匯報工作需注意這三個層面,才是優(yōu)秀會計人!

2022-03-14 14:38:37 來源:東奧會計在線

我們在接受會計繼續(xù)教育的閑暇之余,總會做一些事情來放松自己,例如看電影,打游戲或者是讀小說。提到讀小說,相信很多書迷總會踴躍發(fā)言:我喜歡情節(jié)跌宕,能帶動自己情緒起伏的。確實,一部優(yōu)秀的小說確實應(yīng)該引人入勝。否則缺乏懸念、沒有波折,便很容易被嫌棄。但是對于會計人來說,工作匯報卻不同于小說,它卻需要的,恰恰就是平鋪直敘。

匯報工作的注意這三個層面,才是優(yōu)秀會計人

一份優(yōu)秀的匯報資料,其目的是讓領(lǐng)導(dǎo)看懂,如果帶有某種目的,甚至還要說服領(lǐng)導(dǎo)同意自己的想法。

無論是打印下來的紙質(zhì)報告,還是大屏幕展示的PPT,我們都可以將其視為一頁頁的A4紙。我們最理想的工作匯報,就是在一頁A4紙上把自己想表達(dá)的內(nèi)容體現(xiàn)的淋漓盡致。但事實上,會計人的工作太多、太雜,很難實現(xiàn)簡明扼要。所以,我們需要做到的就是,在每一頁A4紙上,都有一個主題。而且每個主題有必須滿足兩點:

一是相互獨立,二是相互聯(lián)系。

1

思維層面

會計人在匯報工作,一是要注意工作職責(zé),二是注意思維順序。

比如你身為出納人員,匯報工作不去闡述自己的工作內(nèi)容,反而夸夸其談管理層面的事,就很容易讓人覺得莫名其妙。

另外,即便總結(jié)自己工作時,也要注意思維順序,不要上一秒說銀行業(yè)務(wù),下一秒就跳到票據(jù)報銷上了。

2

語言習(xí)慣

回想一下,學(xué)習(xí)了這么多年,自己最能接受的學(xué)科是哪一個呢?想必大多數(shù)人都會選擇語文。

雖然我們語文考試很難實現(xiàn)高分,但是剛開始學(xué)習(xí)起來確實是最容易理解的。究其原因,語文學(xué)科符合國人的表達(dá)習(xí)慣。

所以,我們在匯報工作時也是這樣,一定在內(nèi)容上符合語法和口頭的表達(dá)習(xí)慣,這樣才能更容易被理解。否則亂用晦澀詞語和專業(yè)術(shù)語,反而起不到應(yīng)有的效果。

3

視覺邏輯

文字的表達(dá),應(yīng)該根據(jù)閱讀者的習(xí)慣進(jìn)行排列:從上到下,從左到右。

內(nèi)容的連續(xù)性是根據(jù)閱讀的習(xí)慣進(jìn)行排列的,如果排列方式是左右尋找、上下跳躍的話,就不會有內(nèi)容的連續(xù)性,連續(xù)性一旦斷開,那么很容易對匯報內(nèi)容產(chǎn)生模糊。

參加會計繼續(xù)教育報名后,課程或許也不會講解這些內(nèi)容。但是我們在職場中工作,恰恰就是這些細(xì)節(jié),更容易博得領(lǐng)導(dǎo)的青睞。

(本文由東奧會計在線原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請注明出處)

打印 責(zé)任編輯:韓世龍
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