數(shù)據(jù)是最理性也是科學(xué)有效的工具?，F(xiàn)代人對(duì)數(shù)據(jù)之敬畏，可謂達(dá)到了極致。對(duì)于財(cái)務(wù)工作者來說，學(xué)會(huì)如何使用數(shù)據(jù)匯報(bào)工作的內(nèi)容，如何分析數(shù)據(jù)總結(jié)工作的成效，是至關(guān)重要的一個(gè)工作技能。

數(shù)據(jù)簡潔明了，直觀了當(dāng)，對(duì)于匯報(bào)工作的雙方來說，數(shù)據(jù)可以大大節(jié)省時(shí)間成本，提升匯報(bào)效率，減少不必要的溝通成本，從而實(shí)現(xiàn)匯報(bào)最優(yōu)化。

比如，財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)可以說明企業(yè)一年的財(cái)務(wù)工作運(yùn)轉(zhuǎn)以及資金運(yùn)作，資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等全都是由數(shù)據(jù)堆砌而成。財(cái)務(wù)人要做的是對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入淺出的分析，做好邏輯梳理，整理出一個(gè)以數(shù)據(jù)為核心的框架，然后用語言去填充，最好在表述的時(shí)候可以做到通俗易懂，讓出身外行的領(lǐng)導(dǎo)聽得懂自己的匯報(bào)。

工欲善其事必先利其器。對(duì)于工作匯報(bào)來說，一份精美且實(shí)用的PPT無異于利刃出鞘，劍影逼人。

首先，整理好工作匯報(bào)的框架和思路，為PPT搭建一個(gè)通順且合理的地基，最好可以做到邏輯自洽。

其次，盡量少用文字，或者用較少的文字去展示。主要依靠口頭表達(dá)以及數(shù)據(jù)和圖表。

面對(duì)面表達(dá)和溝通可以避免不必要的誤會(huì)，數(shù)據(jù)和圖表則更直觀理性。相反，大篇幅文字會(huì)給人一種撲面而來的壓抑感，讓人的注意力無法集中。

然后，選擇一個(gè)合適的PPT模板，一定要和工作內(nèi)容、職場(chǎng)氛圍、公司文化、領(lǐng)導(dǎo)氣場(chǎng)相搭。比如，在金融行業(yè)工作和在幼兒園工作，這兩者所需要的PPT模板從風(fēng)格到色彩再到表述，都大相徑庭。前者要求嚴(yán)肅端莊，大氣高端；后者需要活潑可愛，色彩絢爛。

最后，一定要提前演練。只有事先彩排過一次，才會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際匯報(bào)中可能會(huì)出現(xiàn)的問題和錯(cuò)誤。所謂實(shí)踐出真知，演練是必須的。

領(lǐng)導(dǎo)之所以抽出時(shí)間聽員工的工作匯報(bào)，主要是了解員工在本年度所取得的成績和成效，是來聽“功”的，不是來分析“過”的。所以，切忌在工作匯報(bào)的時(shí)候把大篇幅表達(dá)重點(diǎn)放在闡述問題上，否則領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺著你能力不夠，不懂得獨(dú)立思考，凡事都需要?jiǎng)e人幫忙。

可以突出問題，但是在表達(dá)完問題的存在之后，務(wù)必緊跟著就要提出解決方案。