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入職新公司,需要轉移檔案嗎?

2023-08-09 13:31:01 來源:東奧會計在線

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它關系到每個人的切身利益,和工資待遇、組織關系等密切相連。這是身份的象征,也是社會的保障。那么,關于人事檔案的若干常見問題,正在學習會計繼續(xù)教育的你了解嗎?

入職新公司,需要轉移檔案嗎?

1

大學畢業(yè)后,我的檔案去哪兒了?

高校畢業(yè)生離校時,由高校根據其就業(yè)去向轉遞檔案,其中:

到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的,轉遞至就業(yè)單位或定向單位;

到非公單位就業(yè)的,轉遞至就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構;

暫未就業(yè)的,轉遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構。

2

流動人員人事檔案有什么用?檔案里有哪些材料?

流動人員人事檔案是反映流動人員政治面貌、道德品行、學習工作經歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料,是流動人員參加機關公務員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據。

流動人員人事檔案執(zhí)行干部人事檔案材料收集歸檔的相關規(guī)定,主要有履歷類材料,自傳和思想類材料,考核鑒定類材料,學歷學位、專業(yè)技術職務(職稱)、學術評鑒和教育培訓類材料,政審、審計和審核類材料,黨、團類材料,表彰獎勵類材料,違規(guī)違紀違法處理處分類材料、工資、任免、出國和會議代表類材料,以及其他可供組織參考的材料。

3

畢業(yè)后人事檔案一直存放在生源地人才市場,工作單位、職稱評審等信息有變化以后,如何更新相關信息?

檔案材料是檔案管理服務機構為高校畢業(yè)生提供相關服務的重要依據。

高校畢業(yè)生應重視本人人事檔案材料的補充工作,及時將反映政治面貌、工作經歷、教育培訓、職業(yè)資格、職稱等材料,以及工作變動中形成的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動用工備案等材料,主動移交給檔案管理服務機構。

檔案管理服務機構將甄別整理檔案材料后進行歸檔。

4

入職新公司(非公單位),需要轉移檔案嗎?不轉移有影響嗎?

按照《流動人員人事檔案管理服務規(guī)定》和《關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》相關要求,流動人員人事檔案可由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務機構管理。鼓勵用人單位辦理集體委托存檔業(yè)務,加強檔案材料收集。

不轉移檔案的話,檔案材料收集工作難度較大,在個人需要依據檔案材料保障相關權益時,難以及時提供相關服務。

(本文內容來源:人力資源社會保障部微信公眾號)

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打印 責任編輯:于春
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