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在日常工作中,會計幾乎每天都要和會計憑證打交道。圍繞會計憑證,可以談的話題有很多,比如什么是會計憑證,會計憑證的保管年限是多久,構(gòu)成會計憑證違法犯罪的法律依據(jù)是什么等等。本文將就以上疑問給大家做出回答,以幫助大家做好日常的會計憑證工作,遠(yuǎn)離違法犯罪的邊緣。
會計憑證準(zhǔn)確定義
會計憑證包括原始憑證和記賬憑證,是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。原始憑證的種類有很多,常見的有企業(yè)自制的入庫或出庫單、工資表、具體業(yè)務(wù)發(fā)生后所開出的發(fā)票、以及各種費(fèi)用報銷單和借款單等。記賬憑證是匯總原始憑證或者是經(jīng)過審核后無誤的原始憑證,是按照內(nèi)容加以分類并確定會計分錄的。
在實(shí)務(wù)中,會遇到多種多樣的會計憑證,需要會計人員具體問題具體分析。
會計憑證保管年限
據(jù)2016年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,會計憑證的保存期限是30年。
會計憑證違法案例
《會計法》規(guī)定,故意銷毀會計憑證將被追究刑事責(zé)任。但在實(shí)務(wù)中,因故意銷毀會計憑證而被追究刑事責(zé)任的案例屢見不鮮。例如恒豐銀行原董事長姜喜運(yùn)利用職務(wù)的便利,指使他人銷毀5家公司的會計憑證和會計賬簿,被追究刑事責(zé)任;寧夏回族自治區(qū)靈武市社保局局長張立和副局長因在組織編印社保政策匯編和舉辦社保培訓(xùn)班期間,在會計憑證簽字時弄虛作假,使得實(shí)際印刷數(shù)量、價格和培訓(xùn)費(fèi)用與報銷發(fā)票的數(shù)據(jù)不符,并因涉嫌銷毀會計憑證被嚴(yán)肅處理;浙江大學(xué)原副校長褚健指使他人故意銷毀會計憑證和計賬簿,構(gòu)成故意銷毀會計憑證、會計賬簿罪,被罪判處有期徒刑1年,并處罰金10萬人民幣。
會計憑證法律依據(jù)
《中華人民共和國刑法》第162條第2、3款規(guī)定, 隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,情節(jié)嚴(yán)重的,處5年以下有期徒刑或者拘役,并處2萬元以上20萬元以下罰金。《中華人民共和國會計法》第44條第1款規(guī)定,隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。不僅僅是包括會計,也可能是主管人員或者單位負(fù)責(zé)人。
另外《會計法》第45條規(guī)定,授意、指使或者強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務(wù)會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,可處5 000以上50 000以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予降級、撤職、開除的行政處分。
綜合以上所述,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法建立健全會計憑證制度,會計人應(yīng)根據(jù)規(guī)定對會計憑證、會計賬簿進(jìn)行歸檔,在達(dá)到規(guī)定期限或者情形時方可按照規(guī)定銷毀,這是每個會計必知的常識,即使對故意銷毀會計憑證、會計賬簿罪往往所知甚少,但是相信看了以上案例,自然會敲響很多會計人心中的警鐘。會計人應(yīng)該嚴(yán)格遵守會計職業(yè)道德,不抱著僥幸心理,不在違法犯罪的邊緣試探。
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