第一步啟動UFO，建立報表

　　點取安裝UFO時自動生成的UFO程序組可啟動UFO.

　　啟動UFO后，首先要創(chuàng)建一個報表。點取“文件”菜單中的[新建]命令或點取新建圖標后，建立一個空的報表，并進入格式狀態(tài)。這時可以在這張報表上開始設計報表格式，在保存文件時用自己的文件名給這張報表命名。

　　第二步設計報表的格式

　　報表的格式在格式狀態(tài)下設計，格式對整個報表都有效�？赡馨�括以下操作：

　　(1)設置表尺寸：即設定報表的行數(shù)和列數(shù)。

　　(2)定義行高和列寬。

　　(3)畫表格線。

　　(4)設置單元屬性：把固定內(nèi)容的單元如“項目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”等定為表樣單元;把需要輸入數(shù)字的單元定為數(shù)值單元;把需要輸入字符的單元定為字符單元。

　　(5)設置單元風格：設置單元的字型、字體、字號、顏色、圖案、折行顯示等。

　　(6)定義組合單元：即把幾個單元作為一個使用。

　　(7)設置可變區(qū)：即確定可變區(qū)在表頁上的位置和大小。

　　(8)確定關鍵字在表頁上的位置，如單位名稱、年、月等。

　　設計好報表的格式之后，可以輸入表樣單元的內(nèi)容，如“項目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”等。如果您需要制作一個標準的財務報表如資產(chǎn)負債表等，則可以利用UFO提供的財務報表模板自動生成一個標準財務報表。UFO還提供了11種套用格式，可以選擇與報表要求相近的套用格式，再進行一些必要的修改即可。

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