第三步定義各類公式

　　UFO有三類公式：計算公式(單元公式)、審核公式、舍位平衡公式、公式的定義在格式狀態(tài)下進行。

　　計算公式定義了報表數(shù)據(jù)之間的運算關(guān)系，在報表數(shù)值單元中鍵入“=”就可直接定義計算公式，所以稱為單元公式。

　　審核公式用于審核報表內(nèi)或報表之間的鉤稽關(guān)系是否正確，需要用“審核公式”菜單項定義。

　　舍位平衡公式用于報表數(shù)據(jù)進行進位或小數(shù)取整時調(diào)整數(shù)據(jù)，避免破壞原數(shù)據(jù)平衡，需要用“舍位平衡公式”菜單項定義。

　　第四步報表數(shù)據(jù)處理

　　報表格式和報表中的各類公式定義好之后，就可以錄入數(shù)據(jù)并進行處理了。報表數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行�？赡馨�括以下操作：

　　(1)因為新建的報表只有一張表頁，需要追加多個表頁。

　　(2)如果報表中定義了關(guān)鍵字，則錄入每張表頁上關(guān)鍵字的值。

　　例如，錄入關(guān)鍵字“單位名稱”的值：給第一頁錄入“甲單位”，給第二頁錄入“己單位”給第三頁錄入“丙單位”等。

　　(3)在數(shù)值單元或字符單元中錄入數(shù)據(jù)。

　　(4)如果報表中有可變區(qū)，則可變區(qū)初始只有一行或一列，需要追加可變行或可變列，并在可變行或可變列中錄入數(shù)據(jù)。

　　隨著數(shù)據(jù)的錄入，當(dāng)前表頁的單元公式將自動運算并顯示結(jié)果。如果報表有審核公式和舍位平衡公式，則執(zhí)行審核和舍位。需要的話，做報表匯總和合并報表。

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