編制會計報表是會計工作中最常見且繁重的手工勞動，具有種類繁雜、編制工作量大 、容易出錯等缺點。而Excel最常用的功能就是編制報表，XLS格式的報表具有編制簡單 快捷、函數(shù)關系設置簡便、界面直觀明確、維護修改容易、數(shù)據(jù)保護嚴密等特點。下面 ，以編制資產(chǎn)負債表為例，簡要說明XLS格式報表的編制和維護。

    （1）建立新工作表后，用鼠標雙擊工作表標簽的當前工作表欄，輸入報表的名稱或簡稱 （如“×月份資產(chǎn)負債表”即可）并根據(jù)報表篇幅的大小設置頁面。

    （2）填寫報表的文字內(nèi)容。根據(jù)表格的需要，通過選擇單元格的位置、大小，設置單元 格式，合并單元格等方法，初步編制報表。

    （3）設置報表數(shù)據(jù)的函數(shù)關系。如資產(chǎn)負債表中，流動資金上期合計欄，可選擇相關單 元格后，輸入“ = ”號分別點擊相關函數(shù)的單元格，根據(jù)需要輸入函數(shù)關系的符號即 可。年初欄設置完成后，用復制的方式，將該單元格的函數(shù)關系復制到年末數(shù)欄。至此 ，表格的空白表即編制完成。

    （4）填制報表數(shù)據(jù)。根據(jù)實際情況，在對應的單元格里，分別填寫相關數(shù)據(jù)；在電腦自 動產(chǎn)生數(shù)據(jù)的單元格，不可填寫數(shù)據(jù)。對于較為復雜而且有相關數(shù)據(jù)來源的報表，可通 過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法編制報表。

    （5）數(shù)據(jù)保護。對于重要的報表，必須進行數(shù)據(jù)保護，以防他人篡改。具體辦法是選擇 工具欄的保護功能，輸入密碼后，即可對報表進行保護。