電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正式使用之前，必須與手工并行運(yùn)行一段時(shí)間，以檢驗(yàn)其是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，軟件是否有缺陷或錯(cuò)誤，以及系統(tǒng)的合法性、安全性、可靠性等。

　　一、試運(yùn)行

　　電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正式使用之前，必須與手工并行運(yùn)行一段時(shí)間，以檢驗(yàn)其是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，軟件是否有缺陷或錯(cuò)誤，以及系統(tǒng)的合法性、安全性、可靠性等。這一階段稱為試運(yùn)行階段。

　　1、試運(yùn)行的目的

　　會(huì)計(jì)核算軟件，無(wú)論是自己研制或是購(gòu)買的，一般在開發(fā)時(shí)已對(duì)軟件的功能及有關(guān)性能進(jìn)行了測(cè)試和鑒定。但是，首先，這些測(cè)試一般是采用數(shù)據(jù)模擬方式，與單位實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相差很遠(yuǎn);其次，對(duì)一些通用軟件，大量的初始化定義工作如成本核算、報(bào)表編制等，都由用戶定義，也難免出現(xiàn)差錯(cuò);此外，會(huì)計(jì)軟件是一種待殊軟件，使用時(shí)要確保萬(wàn)無(wú)一失。因此，會(huì)計(jì)核算軟件必須經(jīng)過(guò)試運(yùn)行才能投入正式作用。

　　(1)、會(huì)計(jì)核算軟件的功能檢查。通過(guò)試運(yùn)行，檢查核算軟件所能完成的功能是否達(dá)到了原設(shè)計(jì)的要求，每一功能模塊是否按規(guī)定的處理程序及方法完成核算業(yè)務(wù)。

　　(2)、正確性檢查。通過(guò)試運(yùn)行，并與手工比較，檢驗(yàn)會(huì)計(jì)核算軟件在記帳、編制報(bào)表、成本核算、工資計(jì)算等業(yè)務(wù)處理的正確與否。

　　(3)、合法性檢查。檢查會(huì)計(jì)核算軟件是否符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定的有關(guān)要求，是否符合財(cái)政部門制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

　　(4)、可靠性、安全性檢查。檢查整個(gè)系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中是否安全可靠，能否保證會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行，能否防止一些意外事故等等。

　　(5)、及時(shí)性。系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)，能否保證及時(shí)提供、上報(bào)有關(guān)會(huì)計(jì)信息，包括帳、表等。

　　(6)、例外情況檢查。通過(guò)試運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些原先設(shè)計(jì)時(shí)未加考慮的例外事件，并及時(shí)采取措施，改進(jìn)完善軟件。

　　總之，通過(guò)試運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的一些錯(cuò)誤、問(wèn)題，排除一些隱患，完善功能，保證會(huì)計(jì)核算軟件在投入使用后盡量不發(fā)生或少發(fā)生問(wèn)題。

[1] [2] [3] [4] [5] 下一頁(yè)