二、替代手工核算程序

　　1、替代手工核算的基本條件

　　當(dāng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過一定時(shí)期的試運(yùn)行，達(dá)到有關(guān)要求規(guī)定，就應(yīng)甩掉手工，由計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)電算化的首要目的，就是要使財(cái)會(huì)人員擺脫繁瑣的記帳、算帳、報(bào)帳工作。但是對(duì)通過試運(yùn)行沒有發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)得到改進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件，不能保證在正式運(yùn)行中不出問題。要保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還需要具備相應(yīng)的條件，因此，財(cái)政部在“會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定中規(guī)定，替代手工記帳必須具備以下條件：

　　(1)、單位獲得“會(huì)計(jì)工作達(dá)標(biāo)單位”證書。

　　(2)、采用的會(huì)計(jì)核算軟件已通過評(píng)審。

　　(3)、與手工并行運(yùn)行三個(gè)月以上，保存有完整的與手工核算相一致的數(shù)據(jù)。

　　(4)、配有專門或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)可計(jì)算機(jī)終端，并配有指定的專職或兼職的上機(jī)操作人員。

　　(5)、有嚴(yán)格的操作管理制度，包括操作人員工作職責(zé)和工作權(quán)限;預(yù)防記帳憑證等數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施;預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的記帳憑證未經(jīng)復(fù)核而登帳的措施;必要的上機(jī)操作記錄制度。

　　(6)、有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度，包括保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件安全保密的措施;修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批、監(jiān)督制度。

　　(7)、有嚴(yán)格的電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。

上一頁  [1] [2] [3] [4] [5] 下一頁