1.配有專門或主要用于會計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端，并配有熟練的專職或者兼職操作人員。

　　2.使用的會計(jì)核算軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。

　　3.有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括：保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施;會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)核算軟件安全保密的措施;修改會計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。

　　4.有嚴(yán)格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括：操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限;預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸人計(jì)算機(jī)的措施;預(yù)防已輸人計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施;必要的上機(jī)操作記錄制度。

　　5.用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算與手工會計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上，取得相一致的結(jié)果。

　　6.有嚴(yán)格的會計(jì)檔案管理制度。