實務(wù)操作
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四、預(yù)算編制的保障
全面預(yù)算的編制涉及全局,首先,決策層必須對此足夠的重視,準(zhǔn)備、預(yù)測、量化、調(diào)整、修正、批準(zhǔn)的編制過程,本身就是一個系統(tǒng)工程,其中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就可能造成編制工作的擱淺;其次,明確項目直接負(fù)責(zé)人;第三,明確預(yù)算管理組織,未設(shè)專門組織時,由財務(wù)管理部門履行職能;第四,各級人員的主動參與,特別是中層主管的主動積極發(fā)揮,關(guān)系預(yù)算編制工作的成敗;第五,各責(zé)任部門對業(yè)務(wù)流程要進(jìn)行詳細(xì)分類、精確預(yù)期,要有超前、創(chuàng)新的意識。第六,制定完整可行的預(yù)算編制工作大綱。
另外,認(rèn)識到位是一個需要關(guān)注的問題,特別涉及預(yù)算編制的人員如果僅認(rèn)為是為了制定公司的經(jīng)營目標(biāo)而安排的一項工作,是經(jīng)營管理部門或財務(wù)部的業(yè)務(wù),與自己的關(guān)系不大,這是一個致命的誤區(qū),這不僅使編制預(yù)算失去了意義,而且給下一步的實施考核增加了障礙。要充分地認(rèn)識它,可以從兩個方面理解,經(jīng)營管理部門或財務(wù)部在預(yù)算編制中的作用,主要是從財務(wù)角度為各部門、各業(yè)務(wù)預(yù)算提供關(guān)于預(yù)算編制的原則和方法,并對各種預(yù)算進(jìn)行匯總和分析,而非代替具體的部門去編制預(yù)算;預(yù)算的執(zhí)行主體是具體部門,業(yè)務(wù)、工程、投資、籌資、管理等內(nèi)容只能由具體部門提出草案。從部門及員工說,它是我們工作的準(zhǔn)繩,為我們明確了方向、目標(biāo)、結(jié)果,是完成工作的保證,預(yù)算過程是業(yè)務(wù)項目內(nèi)容數(shù)字化的過程,是自己職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)該也必須積極主動地去完成。如果工作中,目標(biāo)不明確,思路不清晰,只是安排什么做什么,有事就做,無事迷糊,那就是一種忙忙碌碌或無所事事的感覺,整天就"忙"或"閑"字概括了,不知道到底在做什么,起什么作用,一臉茫然,實質(zhì)上這也是對一個人水平的否定。反之則為另一種境界,目標(biāo)明確,思路清晰,該做什么,怎么做,完成程度,取得的效果,如何計劃,如何改進(jìn)等清清楚楚,這樣節(jié)奏明快,有條不紊,心情舒暢,工作輕松,主動改進(jìn),主動創(chuàng)新,生活充滿了希望。從而走出公司制定制度是為了管制我、控制我的認(rèn)識誤區(qū)。
任何制度,它既服務(wù)于企業(yè),也服務(wù)于每一個員工,起著聯(lián)動的效應(yīng),是一個公平的獎與罰的標(biāo)準(zhǔn),否則就沒有生命力,沒有存在的必要。能夠認(rèn)識到這些,全面預(yù)算、科學(xué)管理才能起到應(yīng)有的作用,應(yīng)有的效能。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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