實操就業(yè)內(nèi)部審計需要硬氣
很多公司的內(nèi)審部門地位尷尬，甚至成了務(wù)虛的部門。究其原因，在于審計不能獨立自主的行使職能，缺乏必要的權(quán)威。
華為的內(nèi)審機構(gòu)隸屬董事會，權(quán)威性很高。按照傳統(tǒng)的觀點，會計核算是對業(yè)務(wù)真實性的監(jiān)督，內(nèi)部審計是會計的核算實現(xiàn)再監(jiān)督。只有賬務(wù)監(jiān)督與審計監(jiān)督同時做好了，財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量才是有保障的，才值得的信賴。有這樣的數(shù)據(jù)做支撐，財務(wù)管理才能做到真正發(fā)揮作用，同時財務(wù)管理又會反作用于業(yè)務(wù)，如此閉環(huán)就能實現(xiàn)公司管理的良性循環(huán)。
華為的內(nèi)審做得如何呢，舉幾個例子。
1．關(guān)注業(yè)務(wù)真實性。國內(nèi)某代表處幾位市場經(jīng)理為通過當年度業(yè)績考核，搞定客戶后，取得項目驗收報告，公司財務(wù)據(jù)此確認收入。數(shù)年后被審計發(fā)現(xiàn)，當即就被除名。
2．內(nèi)審也能監(jiān)督任正非本人。任總一次去日本出差，報銷差旅費時，把住酒店時的洗衣費也計算在內(nèi)了。華為的差旅費報銷制度中是不允許員工報銷此類費用的，當內(nèi)審發(fā)現(xiàn)這筆不當報銷后，將之寫到了審計意見中。任總為此做了自我批評。
3．對于管理者不盡職的審批行為，內(nèi)審照樣能處理。華為高管余某因在費用報銷審核中未認真履責，華為決定停止其費用報銷權(quán)簽權(quán)力三年，本人承擔連帶賠償責任。三年內(nèi)如需恢復(fù)權(quán)簽，須由個人聘請外部審計師對其停止權(quán)簽權(quán)力之前三年的權(quán)簽行為進行審計，審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)金額及審計費用由其本人承擔后，方可恢復(fù)費用報銷財務(wù)權(quán)簽權(quán)力。
華為的內(nèi)部審計已經(jīng)走出了財務(wù)審計的圈圈，主要針對業(yè)務(wù)合規(guī)性發(fā)力。這是一種管理提升，這種提升有賴于技術(shù)的進步，華為的會計核算已能逐步做到自動化處理了。
任正非先生曾提到，內(nèi)審是司法部隊，關(guān)注點的問題。對任總所提到的“點”，如何理解呢？基于成本原則，內(nèi)審是以抽樣結(jié)果推斷整體情況。基于成本效率的考慮，目前內(nèi)審還不能做到全查，否則內(nèi)審就搞成第二財務(wù)部了。等到未來人工智能進去審計領(lǐng)域，全面審計有可能替代審計抽樣，這將顛覆現(xiàn)有的審計理念。
未來的會計核算將很少需要人的判斷和操作。通過標準化的流程，人工智能化就能進行賬務(wù)處理了。需要會計人做的就是在一開始把規(guī)則制定好。把定好的規(guī)則輸入到電腦里面去，后續(xù)系統(tǒng)將按照你的規(guī)則把所有的賬務(wù)處理好。如果賬務(wù)都由系統(tǒng)自動生成，對賬務(wù)的審計又有什么意義可言呢？
目前華為的內(nèi)審著力點早已不是會計核算了。有位華為同事告訴我，華為內(nèi)審關(guān)注會計核算已不足內(nèi)審工作量的5％，IFS變革后華為內(nèi)審方向已前置為業(yè)務(wù)合規(guī)性。
內(nèi)審部門如果想立得住，取決于三點：一是隸屬的層級，隸屬層級越高，內(nèi)審越超脫；二是獨立性，內(nèi)審部門在公司內(nèi)不適宜搞360度評價，能評價內(nèi)審的只能是其隸屬的上級；三是一把手的垂范，一把手尊重內(nèi)審結(jié)果，一碗水端平是樹立內(nèi)審權(quán)威的最佳方法。
（本文來源：指尖上的會計 作者：袁國輝）
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