實(shí)操就業(yè)費(fèi)用報(bào)銷前，必須注意這些問題
有部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對費(fèi)用報(bào)銷不以為意，覺得報(bào)銷的金額無足輕重，所以報(bào)銷人員準(zhǔn)備一張報(bào)銷單和一張發(fā)票足矣。其實(shí)對于小企業(yè)來說，費(fèi)用不大，內(nèi)控不嚴(yán)格，在費(fèi)用報(bào)銷的問題上，財(cái)務(wù)人員無須過度操心。但是在一些正規(guī)企業(yè)中，可就不能這么隨意了。注意！一旦有人需要報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，財(cái)務(wù)人員一定要注意這些問題。
一、資金計(jì)劃必須充足
財(cái)務(wù)人員在每周或者每個(gè)月初期，都需要填寫資金計(jì)劃，以便規(guī)劃企業(yè)在接下來運(yùn)營中所有資金的收付。資金計(jì)劃可謂是整個(gè)企業(yè)一段時(shí)期內(nèi)，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的前提準(zhǔn)備，這其中就包括費(fèi)用的報(bào)銷。資金計(jì)劃會對每項(xiàng)費(fèi)用做出具體的限制金額，例如管理費(fèi)用，銷售費(fèi)用等。一旦超過限制金額，系統(tǒng)是無法審核出款的。所以一旦報(bào)銷者需要進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)人員一定要先了解資金計(jì)劃是否充足。一旦資金計(jì)劃不夠，只能等到資金計(jì)劃追加后，或者下次填寫后再進(jìn)行報(bào)銷。
二、報(bào)銷發(fā)票必須合規(guī)
一般情況下，想要報(bào)銷必須得持有費(fèi)用支出的證據(jù)，而這個(gè)證據(jù)大多數(shù)都是指發(fā)票。因此發(fā)票是否符合規(guī)定，直接關(guān)系著費(fèi)用是否可以報(bào)銷，這就需要財(cái)務(wù)人員在接收發(fā)票時(shí)多加審核。這里具體包括兩個(gè)方面：
發(fā)票內(nèi)容：審核票據(jù)內(nèi)容主要是為了防止私費(fèi)公報(bào)，或者職權(quán)侵占等情況的發(fā)生。有些員工為了可以套取企業(yè)的資金，會把平日生活里消費(fèi)的發(fā)票，拿到企業(yè)進(jìn)行報(bào)銷。這些都需要財(cái)會人員在收到報(bào)銷憑證時(shí)進(jìn)行仔細(xì)的甄別，不然稍有疏忽，就會造成企業(yè)資金的流失。
發(fā)票細(xì)節(jié)：發(fā)票細(xì)節(jié)問題也很值得財(cái)會人員注意，例如名頭，開票日期，納稅人識別號和發(fā)票聯(lián)次。查看細(xì)節(jié)，一方面可以防止員工渾水摸魚，進(jìn)行重復(fù)報(bào)銷；另一方面也可以防止錯(cuò)誤的發(fā)票入賬，避免由此產(chǎn)生的諸多麻煩。
其實(shí)除了這兩種費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)，還有領(lǐng)導(dǎo)簽字審核流程等問題。但是隨著財(cái)務(wù)辦公軟件的普及，簽字審核都是出款前必不可少的環(huán)節(jié)，所以也就無需擔(dān)心了。
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