為什么庫存現(xiàn)金變“多”了？
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職場陪伴有時候，我們在盤點庫存現(xiàn)金時，會莫名奇妙的發(fā)現(xiàn)保險柜里面的現(xiàn)金變多了。這時不同性格的出納會做出不同的抉擇：有的默不作聲，覺得事不關己；有的通知領導，處理多出款項；有的納為己用，出門肆意揮霍。其實這些做法都是不對的，身為出納人員，我們必須要先知道，保險柜中的現(xiàn)金為何會變多。
一、收付款項提前或者延后入賬
一般企業(yè)資金的收付，都是由網銀轉賬處理的，這樣做的好處是發(fā)生錯誤有證據(jù)可循。但是部分因為特殊原因，需要現(xiàn)金處理。例如發(fā)放未辦銀行卡的員工工資，收取他人現(xiàn)金還款等。發(fā)生過類似事件，你需要冷靜思考，是否有應付款未付卻先入賬，應收款已收卻未入賬的情況發(fā)生。財務人員謹記，發(fā)生現(xiàn)金的交易，一定要寫收據(jù)，并加蓋法定的財務章以明確責任。這樣不僅可以避免庫存現(xiàn)金長款，更可以減少庫存現(xiàn)金短款的發(fā)生。
二、收款少記，付款多記
出現(xiàn)庫存比賬面金額多的情況，有時不是現(xiàn)金變多了，而是記賬憑證的金額不正確。比如付款500元，憑證上面記成了5 000元；或者收款3 000元，憑證上面記成了300元。這種情況發(fā)生在隔月，需要重新填制憑證。針對金額錯記的情況，會計人員可以采用紅字沖銷法。即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證并注明時間，這樣就把原來的差錯更正過來了。
三、庫存現(xiàn)金盤盈原因
庫存現(xiàn)金多了，卻未發(fā)現(xiàn)原因，就需要從上個月查起。核對上個月的庫存現(xiàn)金和賬面余額是否相符，相符說明是這個月的問題，不相符還需要繼續(xù)向前查找。如果最后還是無法找出原因，那么可以直接告之領導。為了進行調整，可以暫入“待處理資產損溢”科目中。如果發(fā)現(xiàn)了庫存現(xiàn)金盤點的溢余原因，則可以根據(jù)具體情形加以解決，計入“其他應付款”科目中。如果沒發(fā)現(xiàn)盤盈原因則需要入“營業(yè)外收入”科目。
身為出納人員，我們必須保證自己的職業(yè)操守。即使發(fā)生庫存現(xiàn)金盤盈的情形，我們也不要擅自動用，而是要報告上級，妥善處理好這筆資金，以免以后出現(xiàn)更多麻煩。
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