存貨采購環(huán)節(jié)需要哪些內部控制？
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職場陪伴存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等，包括各類原材料、在產品、半成品、產成品或庫存商品等。對大多數企業(yè)而言，存貨是極其重要的資產，所以在采購環(huán)節(jié)對存貨設置有效的控制措施是非常有必要的，下面小編就來說說采購環(huán)節(jié)的內部控制要點。
一、制定采購計劃
采購計劃最好由各個部門參與制定，以確定合理的采購數量。由銷售部門估計全年銷售總量，倉庫管理根據倉庫容量限定單次最大采購量，采購部門提供供應商、價格、數量、折扣及運輸費用詳細情況，財務部門根據上述情況計算相關數量下的存貨相關成本。
制定完成的采購計劃必須由部門負責人逐筆進行必要性審批，這樣可以減少不必要的存貨采購，節(jié)約企業(yè)成本。
二、供應商及信息維護
企業(yè)應當對合作的供應商進行資質審核，將通過審核的供應商信息錄入系統(tǒng)，形成完整的供應商清單，并及時對信息變更進行更新。對采用招投標形式采購的，每年必須有新的供應商入圍。
三、請購單
由于企業(yè)內不少部門都可以填列請購單，所以企業(yè)一般不要求請購單連續(xù)編號，但是請購單可以分部門連續(xù)編號。
四、訂購單
企業(yè)應根據采購數量編制連續(xù)編號的、一式四聯的訂購單，正聯交給供應商，剩下的三聯分別交給驗收部門、應付憑單部門、請購單申請部門。
五、驗收商品
在驗收采購商品環(huán)節(jié)，應當由不負責采購的人員或部門來驗收，通常應當由驗收部門或專門負責驗收的人員來進行驗收。這是因為負責采購的人員和供應商打交道的時間比較長，由采購人員來負責驗收的話，采購人員很可能會與供應商串通而對不合格的商品視而不見。
六、入庫及儲存
存貨入庫后應由倉庫管理人員填寫入庫單，對已驗收商品的保管要與采購進行職責分離。存放商品的倉儲區(qū)應相對獨立，限制無關人員接近。
以上就是小編整理的存貨采購環(huán)節(jié)的部分控制要點，在實際管理中，企業(yè)還需根據自身的具體情況，融合不相容職務分離和授權審批等控制措施，設計出適合企業(yè)自身的控制制度。
（內容選自夏洪智老師《企業(yè)存貨內控流程與重點設置》授課講義，由東奧會計在線整理發(fā)布，轉載請注明出處）
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