哪些發(fā)票不合規(guī)？四個案例帶你了解
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職場陪伴在商業(yè)活動中發(fā)票作為一種財務憑證其合規(guī)性至關(guān)重要。不合規(guī)的發(fā)票可能導致稅務問題、公司財務風險等多種后果。本文將通過四個案例帶大家深入了解哪些發(fā)票可能不合規(guī)，以及其背后的原因和可能的影響。讓我們一起提高對發(fā)票合規(guī)性的認識，避免不必要的麻煩。
案例一
某公司財務人員收到單位員工報銷的發(fā)票，其中有數(shù)張供貨方開具的增值稅普票，購買方欄次只填寫了企業(yè)的名稱，沒有填寫納稅人識別號或者社會信用代碼。這些發(fā)票是否可以作為報銷憑證？
回答
不可以。根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務總局公告2017年第16號）文件規(guī)定：“一、自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應向銷售方提供納稅人識別號或者統(tǒng)一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。”
注意！ ！
本公告所稱企業(yè)， 包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
案例二
公司財務人員近期收到增值稅普通發(fā)票， 發(fā)現(xiàn)其中有數(shù)份發(fā)票沒有填開付款方全稱。這些發(fā)票是否可以作為報銷憑證？
回答
不可以。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定： 開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目， 全部聯(lián)次一次性如實開具， 開具紙質(zhì)發(fā)票應當加蓋發(fā)票專用章。
根據(jù)《關(guān)于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》 （國稅發(fā)〔2008〕80號） 第八條第（二） 項規(guī)定： 在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票， 不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
案例三
某公司財務人員在檢查供貨方開具的發(fā)票時， 發(fā)現(xiàn)發(fā)票的字跡模糊， 有的甚至看不清項目內(nèi)容和金額。這樣的發(fā)票是否可以入賬？
回答
不可以！根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第二十八條規(guī)定，單位和個人在開具發(fā)票時， 必須做到按照號碼順序填開， 填寫項目齊全， 內(nèi)容真實， 字跡清楚， 全部聯(lián)次一次打印， 內(nèi)容完全一致， 并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
案例四
某商貿(mào)公司， 銷售貨物種類較多，客戶有時會以各種原因要求變更商品品名， 于是財務人員按照客戶的要求開具了品名與實際銷售商品不同的發(fā)票。這些發(fā)票是否可以使用？
回答
不可以！根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第十九條規(guī)定， 所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項， 應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時， 不得要求變更品名和金額。
隨意變更品名和金額開具發(fā)票屬于虛開發(fā)票行為。企業(yè)采取無中生有、虛開品名、虛列數(shù)量、虛假價格、虛構(gòu)交易等弄虛作假的手法開具發(fā)票， 觸及虛開發(fā)票這道紅線， 不僅會面臨稅務行政處罰， 還可能涉嫌犯罪、被追究刑責。
文章來源于：海南稅務公眾號
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