又是一年結(jié)束時(shí)，年終工作匯報(bào)你準(zhǔn)備好了嗎？
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職場(chǎng)陪伴年終將至，“打工人”又要開(kāi)始忙碌了，復(fù)盤(pán)一年的工作內(nèi)容，總結(jié)出現(xiàn)的工作問(wèn)題，制定明年的工作規(guī)劃，描繪未來(lái)的工作藍(lán)圖。一句話(huà)，工作匯報(bào)很重要，技術(shù)技巧須知道。
工作匯報(bào)是一門(mén)語(yǔ)言藝術(shù)，如何運(yùn)用最干練簡(jiǎn)潔、邏輯有力的語(yǔ)言表達(dá)系統(tǒng)完整、框架明確、清晰有序的工作年終匯報(bào)，是每一個(gè)職場(chǎng)人士要掌握的生存技巧之一。
結(jié)果代表著效果和效率，公司最看重的是員工所創(chuàng)造的價(jià)值，而工作結(jié)果是最直接和明了的證明。所以在匯報(bào)工作時(shí)，不要平鋪直敘侃侃而談，最好以倒敘的方式，先講成果再講歷程，最后展望未來(lái)，這樣領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)更有興趣聽(tīng)下去。
過(guò)程是自己吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，獲取技巧的過(guò)程，其最大的作用是見(jiàn)證自身發(fā)展。雖然過(guò)程是量變，結(jié)果是質(zhì)變，沒(méi)有一定的過(guò)程是不會(huì)獲取相關(guān)的成果。但過(guò)程最大的意義和價(jià)值是促使自我成長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)自我蛻變，而這些對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，意義不大，所以，對(duì)于過(guò)程，完全可以一帶而過(guò)。
工作匯報(bào)中切忌出現(xiàn)大片的文字呈現(xiàn)，文字過(guò)多，一方面容易讓領(lǐng)導(dǎo)失去耐心，另一方面則顯得匯報(bào)沒(méi)有輕重點(diǎn)，從而彰顯出你對(duì)于自身工作的梳理不清，邏輯混亂。
最容易打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)方式是學(xué)會(huì)使用數(shù)字。
數(shù)字簡(jiǎn)單明晰，尤其對(duì)于財(cái)會(huì)從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的羅列，可以讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)清楚你今年的工作內(nèi)容和達(dá)到的工作成果。也可以從中看出問(wèn)題和癥結(jié)所在。
如果只是簡(jiǎn)單地羅列數(shù)字，依然是不夠的，可以進(jìn)行橫向和縱向的數(shù)字對(duì)比?？v向，即和往年同時(shí)期進(jìn)行數(shù)字對(duì)比，這樣可以輕易看出今年工作的成效和不足；橫向，即和競(jìng)品機(jī)構(gòu)同崗位進(jìn)行對(duì)比，從而挖掘出競(jìng)品的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行學(xué)習(xí)，擇其善者而從之，其不善者而改之。
曾經(jīng)流傳著這樣一句話(huà)，公司最吃香的人往往是PPT做得最好的人?，F(xiàn)如今PPT成為展示工作成果，匯報(bào)工作進(jìn)展，制定工作規(guī)劃的最佳職場(chǎng)工具。工作匯報(bào)是核心和內(nèi)在，而PPT則是其外在的具體表現(xiàn)形式，愛(ài)美之心人皆有之，誰(shuí)都希望看到一個(gè)清晰明了，構(gòu)圖精巧，色調(diào)和諧的PPT展示。
一個(gè)精美的PPT可以在第一時(shí)間抓住領(lǐng)導(dǎo)的注意力，從而使之把視覺(jué)焦點(diǎn)放置在你的工作匯報(bào)上來(lái)。
如果只會(huì)埋頭工作而不懂得回報(bào)總結(jié)，那無(wú)疑不是一名合格的“打工人”。工作匯報(bào)涉及到領(lǐng)導(dǎo)和下屬兩個(gè)層面的關(guān)系，事先預(yù)設(shè)一個(gè)適應(yīng)雙方的語(yǔ)境，然后向領(lǐng)導(dǎo)輸出自己的態(tài)度和能力，從而達(dá)到雙贏局面。
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