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稅控盤(白盤)開票頁面功能及位置介紹

來源:東奧會計在線責(zé)編:東奧實操2023-12-05 15:54:59

稅控盤(白盤)是用于企業(yè)稅務(wù)申報和開票管理的軟件系統(tǒng)。作為財務(wù)或商務(wù)人士,了解稅控盤的開票頁面功能及位置對于日常的開票工作至關(guān)重要。本文將為你詳細(xì)介紹稅控盤開票頁面的各項功能以及它們在頁面上的位置,幫助你更好地使用稅控盤進(jìn)行發(fā)票開具。

稅控盤(白盤)開票頁面功能及位置介紹

一、稅控盤界面功能及位置介紹

首先打開開票軟件【稅控盤白盤】,進(jìn)入到登錄界面(如圖1)。密碼是6位,口令是8位,不要搞混,建議把口令及賬號密碼專門整理在專用筆記上方便查找不易忘記。

圖1:登錄界面

二、開票界面功能及開票要點介紹

登錄之后進(jìn)入到【開票界面】(如圖2),最上方有【發(fā)票領(lǐng)用管理】、【發(fā)票管理】、【紅字發(fā)票信息表】和【幫助】等功能按鈕;

下方的【系統(tǒng)設(shè)置】功能一般情況下很少用到,剛開始用開票系統(tǒng)時把單位的開票信息等錄入即可,【匯總處理】、【系統(tǒng)維護(hù)】功能也是同理。

平時工作相對來說用的比較多的功能是【發(fā)票管理】和【匯總處理】功能,下方展示頁面即為【發(fā)票管理】功能頁面圖片(圖2):圖2:開票界面

三、開具發(fā)票操作步驟詳解

點擊圖3頁面中【發(fā)票填開】功能,選擇需要填開的發(fā)票(可以選擇電子或紙質(zhì);也可以選擇專票或普票),選擇需要開具的發(fā)票類型后(以普通發(fā)票為例)則會顯示為圖4右下角所示。

開完發(fā)票后可以【發(fā)票查詢】功能中進(jìn)行查詢(比如查詢一下都開了哪些發(fā)票)【發(fā)票查詢】功能會在本文第九點中詳細(xì)講解。

注意:這里的圖示頁面均為小微企業(yè),屬于小規(guī)模納稅人。

如果在當(dāng)月開的發(fā)票中發(fā)現(xiàn)所開具的發(fā)票存在不妥可以在【發(fā)票作廢】功能中進(jìn)行發(fā)票作廢處理,這里需要注意的是“必須是當(dāng)月開具的發(fā)票”,如果是隔月的發(fā)票需要做沖紅處理(紅沖發(fā)票在本文中第四點中詳細(xì)講解)。作廢時選擇需要作廢的發(fā)票,這時要注意仔細(xì)核對,之后點擊作廢按鈕即可(【發(fā)票作廢】在本文中第五點講解)。

圖3:發(fā)票填開

圖4:發(fā)票填開2

由圖4頁面可以看到自動顯示出的發(fā)票種類、發(fā)票代碼、起始號碼、發(fā)票數(shù)量。點擊頁面右上方【選擇】按鈕進(jìn)入到發(fā)票開具頁面。隨后點擊【確定】即可(如圖5)。

圖5:發(fā)票開具3

承圖5點擊【確定】后進(jìn)入發(fā)票開具頁面(圖6):

可以看見上方左右兩側(cè)各有一排數(shù)字,其中左邊的數(shù)字是“發(fā)票代碼”,右邊的數(shù)字是“發(fā)票號碼”

接著下方的【開票日期】是系統(tǒng)自帶不可更改也不用更改。

注意:開發(fā)票要按照發(fā)票順序填開,不能出現(xiàn)跳號開具的現(xiàn)象。

圖6

接著往下可以看到【購買方開票信息欄】(圖7),所謂開票信息包括企業(yè)/單位名稱、稅號/納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號。一般情況下不建議手工錄入,可以讓對方提供電子版信息然后直接復(fù)制粘貼在這里即可,這樣可以減少出錯概率;如果是手工錄入開票信息則需要反復(fù)核對以防輸入錯誤導(dǎo)致整張發(fā)票的作廢。

如果涉及給同一家企業(yè)開票,可以點擊頁面上方的【復(fù)制】按鈕,直接復(fù)制之前給企業(yè)開過的發(fā)票,點擊之后會直接出現(xiàn)企業(yè)信息以及之前開過的金額,然后在此基礎(chǔ)之上根據(jù)本次開票需求去更改金額等信息。

接下來可以看到開發(fā)票頁面右上方的“密碼區(qū)”,此塊區(qū)域也是自動生成,在編輯好發(fā)票開始打印發(fā)票時會自動打印出密碼區(qū)。

圖7

接著往下看圖8所示:

填寫金額的這個區(qū)域中一共可以填寫8行,如果超過8行可以附清單(功能位置在最上方的功能欄中),開具后需要加蓋“發(fā)票專用章”,注意,清單上也要加蓋“發(fā)票專用章”。

如果需要附清單就點擊【清單導(dǎo)入】開始錄入清單內(nèi)容,這里提示大家可以先在excel表格列出與清單格式相同表格,在表格中錄入信息后再導(dǎo)入(點擊【清單導(dǎo)入】)開票軟件中的發(fā)票清單中。也可以手工直接錄入清單。

清單的行數(shù)沒有要求,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要點擊【增行】按鈕進(jìn)行增加行數(shù)。

如果是帶有折扣的發(fā)票,可以點擊【折扣】按鈕進(jìn)行錄入。圖8

緊接著下方是開戶發(fā)票的具體信息填寫(圖9):

【貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱】:比如賣了一臺電腦,那么就寫電腦。

【規(guī)格型號】:按照電腦相關(guān)要求填寫。

【單位】:臺。

【數(shù)量】:1(賣了幾臺寫幾臺)。

【單價(不含稅)】賣了多少錢就寫多少金額(比如賣5000就寫5000)要注意核對含稅還是不含稅金額,不要混淆。另外也可以切換成含稅價格,切換按鈕在最上方功能欄【價格】中切換即可。

【金額(不含稅)】按照銷售數(shù)量和單價的乘積計算。(賣了一臺就是5000)

【稅率】3%(注意:這里的稅率是以小規(guī)模納稅人稅率舉例。且根據(jù)小規(guī)模納稅人現(xiàn)行優(yōu)惠政策可以選擇稅率1%)

【稅額】根據(jù)上述各項信息自動計算得出稅額。

圖9

下方的(圖10)所示的【銷售方】就是填寫開票人的各項信息。

右下方【備注欄】:有的發(fā)票是要求必須填寫備注欄,有的發(fā)票可以不寫,所以要根據(jù)具體情況去判斷。(比如一般情況下,銷售房地產(chǎn)稅務(wù)機關(guān)會要求備注欄寫清小區(qū)名稱及單元樓號?;蛘卟粍赢a(chǎn)租賃也要寫清不動產(chǎn)地址和名稱;運輸發(fā)票也要寫清貨物名稱等信息。詳細(xì)的發(fā)票備注欄要求可以參考文章下方第十點介紹的相關(guān)規(guī)定。)

最下方的【收款人】、【收款人】、【付款人】三項欄目也要都寫清楚。但要注意針對于這三項是否可以寫同一個人,目前政策上沒有明確規(guī)定,根據(jù)會計工作中的一般業(yè)務(wù)規(guī)定以及相關(guān)職務(wù)不分離、不相容等準(zhǔn)則制度的規(guī)定,一般情況下開票人和復(fù)核人不是同一人。但開票人可以是收款人;收款的人可以是付款人。

圖10

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說明:因政策不斷變化,以上會計實操相關(guān)內(nèi)容僅供參考,如有異議請以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。


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