出納工作，你了解嗎？這份詳細(xì)的介紹等你來(lái)參考！
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職場(chǎng)陪伴出納是什么工作？出納的工作內(nèi)容都有哪些？如何才能學(xué)好出納？上崗出納工作前需要做出哪些準(zhǔn)備？出納前輩有哪些經(jīng)驗(yàn)值得借鑒？對(duì)于以上問(wèn)題，已經(jīng)將答案提供在了正文中，如果你并不了解出納，那就快來(lái)看看以下精彩內(nèi)容吧！
一、出納是什么工作
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，出納是負(fù)責(zé)管理公司資金流動(dòng)的崗位，是財(cái)務(wù)工作的第一線(xiàn)。
你可以把它理解為公司的“管家”和“守門(mén)員”：
管家：負(fù)責(zé)保管公司的現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)(支票、匯票等)和有價(jià)證券，確保它們的安全和完整。
守門(mén)員：負(fù)責(zé)公司的收款和付款。每一筆錢(qián)從哪里來(lái)，到哪里去，都要經(jīng)過(guò)出納的手。他是公司資金流的最后一道關(guān)口，負(fù)責(zé)審核收付款的合法性。
核心定義：出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。它的靈魂是“日清月結(jié)”，即當(dāng)天的賬務(wù)當(dāng)天處理，月底進(jìn)行結(jié)賬和對(duì)賬。
二、出納的工作內(nèi)容都有哪些
出納的工作內(nèi)容非常具體和細(xì)致，可以歸納為以下三大塊：
A.資金收付(核心日常工作)
現(xiàn)金收付：?jiǎn)T工報(bào)銷(xiāo)(差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等)、收取零星現(xiàn)金(如廢品變賣(mài)收入)、發(fā)放工資(部分中小企業(yè)仍用現(xiàn)金)。
銀行收付：
付款：根據(jù)審批好的單據(jù)，進(jìn)行網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、開(kāi)具支票、支付貨款、繳納稅款、支付社保公積金等。
收款：查詢(xún)銀行賬戶(hù)，確認(rèn)客戶(hù)匯款、投資款等到賬情況，并通知相關(guān)部門(mén)。
B.賬務(wù)登記(憑證管理)
登記日記賬：根據(jù)收付款憑證，按時(shí)間順序逐筆登記《現(xiàn)金日記賬》和《銀行存款日記賬》。這是出納最基礎(chǔ)也是最重要的工作。
日記賬vs明細(xì)賬：出納負(fù)責(zé)的日記賬是序時(shí)賬(按時(shí)間順序)，而會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)的明細(xì)賬是按科目分類(lèi)的。兩者需要定期核對(duì)。
C.對(duì)賬與盤(pán)點(diǎn)(保障資金安全)
現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)：每天下班前，盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，與現(xiàn)金日記賬余額核對(duì)，做到“賬實(shí)相符”。
銀行對(duì)賬：定期(通常是月底)從銀行拿回對(duì)賬單(或在網(wǎng)銀上打印)，編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，核對(duì)公司賬面余額與銀行對(duì)賬單余額是否一致，找出未達(dá)賬項(xiàng)。
D.票據(jù)與印章管理
票據(jù)管理：保管和簽發(fā)支票，登記支票使用情況。保管收到的匯票、本票等。
印章管理：通常負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人名章中的一枚或多枚(根據(jù)公司內(nèi)控制度，印章不能由一人全管)。例如，會(huì)計(jì)管財(cái)務(wù)章，出納管法人章。
工作流程圖概覽：
收到/發(fā)起收付款申請(qǐng)
↓
審核單據(jù)(領(lǐng)導(dǎo)簽字、發(fā)票合規(guī)、金額準(zhǔn)確)
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辦理收付款(現(xiàn)金/網(wǎng)銀/支票)
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登記日記賬(注明收付事由、憑證號(hào))
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保管好相關(guān)單據(jù)(黏貼在報(bào)銷(xiāo)單后)
↓
將單據(jù)移交給會(huì)計(jì)(做賬)
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每日/月底進(jìn)行對(duì)賬(盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金/銀行對(duì)賬)
三、如何才能學(xué)好出納
學(xué)好出納，需要理論結(jié)合實(shí)踐，分步走：
第一步：掌握理論基礎(chǔ)
書(shū)籍：購(gòu)買(mǎi)出納類(lèi)的書(shū)籍，了解基本概念(如坐支、未達(dá)賬項(xiàng)、背書(shū)等)、業(yè)務(wù)流程和規(guī)范。
法規(guī)：了解《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》等相關(guān)法規(guī)，知道哪些事能做(如用現(xiàn)金結(jié)算工資)，哪些事不能做(如大額支付必須走銀行)。
第二步：熟悉操作工具
點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔：練習(xí)手工點(diǎn)鈔，必須學(xué)會(huì)如何用肉眼和驗(yàn)鈔機(jī)識(shí)別真假幣。
網(wǎng)銀系統(tǒng)：熟悉常見(jiàn)銀行的網(wǎng)銀操作界面，了解如何查詢(xún)余額、下載流水、轉(zhuǎn)賬、代發(fā)工資。
Excel：出納必須熟練掌握Excel，至少學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)排序、篩選、SUM/SUMIF/VLOOKUP等基礎(chǔ)函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表，這將大大提高你的對(duì)賬和登記效率。
財(cái)務(wù)軟件：了解市面上通用的財(cái)務(wù)軟件(如用友、金蝶)的出納模塊是如何操作的。
第三步：實(shí)踐(或在模擬環(huán)境中操作)
模擬練習(xí)：找一些真實(shí)的單據(jù)樣本(發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)單、支票)，在紙上模擬填寫(xiě)和粘貼。
虛心請(qǐng)教：如果能找到一個(gè)老出納帶你是最快的。沒(méi)有的話(huà)，可以關(guān)注一些財(cái)稅類(lèi)的公眾號(hào)、論壇，里面有很多實(shí)操案例分享，或者學(xué)習(xí)出納實(shí)操課程。
四、上崗出納工作前需要做出哪些準(zhǔn)備
心態(tài)上，要準(zhǔn)備好做一個(gè)細(xì)心、耐心、有原則的人。資料和物品上，建議準(zhǔn)備：
資料準(zhǔn)備(快速了解公司)
公司制度文件：重點(diǎn)看《財(cái)務(wù)管理制度》、《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法》，搞清楚報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、審批流程、備用金管理等。
銀行資料：了解公司在哪些銀行開(kāi)了戶(hù)(基本戶(hù)、一般戶(hù))，每個(gè)賬戶(hù)的用途(如交稅戶(hù)、發(fā)工資戶(hù))。
常用聯(lián)系人清單：記錄下銀行客戶(hù)經(jīng)理、稅務(wù)局專(zhuān)管員、軟件公司技術(shù)、主要供應(yīng)商和客戶(hù)的財(cái)務(wù)聯(lián)系方式。
物品準(zhǔn)備
財(cái)務(wù)軟件操作手冊(cè)：如果公司用的是你沒(méi)用過(guò)的財(cái)務(wù)軟件，要一份操作手冊(cè)。
工作交接本：認(rèn)真核對(duì)上任出納移交的現(xiàn)金、銀行存款余額、票據(jù)(支票本、匯票)和印章，逐項(xiàng)在交接清單上簽字確認(rèn)，明確責(zé)任。
個(gè)人工具：一個(gè)結(jié)實(shí)好用的計(jì)算器(有的公司可能不配)、幾支不同顏色的筆(用于登記和標(biāo)記)、便利貼(用于提醒和標(biāo)注)、文件夾(用于整理待辦單據(jù))。
五、出納前輩的哪些經(jīng)驗(yàn)值得借鑒
這些都是“真金白銀”換來(lái)的教訓(xùn)，建議牢記：
經(jīng)驗(yàn)一：先簽字后付款，這是鐵律
教訓(xùn)：任何支出，無(wú)論對(duì)方多急，都必須看到有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的原始單據(jù)。沒(méi)有簽字，天王老子來(lái)了也不付。可以先口頭解釋原因，但不要先付款后補(bǔ)流程。
原因：這是規(guī)避你個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)最核心的一環(huán)。一旦付款后單據(jù)審批不通過(guò)，錢(qián)可能就要你來(lái)賠。
經(jīng)驗(yàn)二：有事離開(kāi)，抽屜上鎖
教訓(xùn)：去洗手間或開(kāi)會(huì)，哪怕只離開(kāi)一分鐘，也要養(yǎng)成鎖好保險(xiǎn)柜、鎖好存放現(xiàn)金和支票抽屜的習(xí)慣。
原因：不要考驗(yàn)人性，也不要給自己制造說(shuō)不清的機(jī)會(huì)?，F(xiàn)金和票據(jù)的丟失，出納是第一責(zé)任人。
經(jīng)驗(yàn)三：填寫(xiě)票據(jù)要像寫(xiě)書(shū)法一樣認(rèn)真
教訓(xùn)：寫(xiě)支票、匯票時(shí)，金額大寫(xiě)必須規(guī)范(壹貳叁肆...)，出票日期必須用大寫(xiě)，字跡工整，不能涂改。寫(xiě)錯(cuò)了怎么辦?作廢!不要試圖描一描。
原因：銀行對(duì)票據(jù)的規(guī)范性要求極高，一個(gè)字的涂改或錯(cuò)誤，這張票據(jù)就廢了，嚴(yán)重的會(huì)被退回或?qū)е聼o(wú)法入賬。
經(jīng)驗(yàn)四：日清月結(jié)，絕不拖延
教訓(xùn)：每天下班前，必須把當(dāng)天的現(xiàn)金盤(pán)一遍，做到賬實(shí)相符。如果發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款(現(xiàn)金多了或少了)，當(dāng)天必須查出來(lái)，不要拖到明天。
原因：時(shí)間越久，記憶越模糊，查錯(cuò)的難度就呈指數(shù)級(jí)上升。
經(jīng)驗(yàn)五：印章不要亂放
教訓(xùn)：保管好的法人章、財(cái)務(wù)章，一定要放在保險(xiǎn)柜里，不要圖方便放在桌面上。自己保管的印章，絕不要輕易交給別人使用，哪怕是同事。
經(jīng)驗(yàn)六：?jiǎn)螕?jù)是最好的備忘錄
教訓(xùn)：登記完一筆賬后，順手把原始單據(jù)按憑證號(hào)或日期整理好，用夾子夾起來(lái)。月底交給會(huì)計(jì)時(shí)，整整齊齊，一目了然，會(huì)計(jì)會(huì)非常感激你。
原因：良好的單據(jù)管理習(xí)慣，能讓你在后續(xù)查賬時(shí)快速定位，也能展現(xiàn)你的職業(yè)素養(yǎng)。
總結(jié)
出納工作看似繁瑣，但它是整個(gè)財(cái)務(wù)體系的基石。
只要做到“手勤、眼勤、腦勤，加上有原則、守規(guī)矩”，就一定能做好這份工作。
祝你順利上崗！
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說(shuō)明：因政策不斷變化，以上會(huì)計(jì)實(shí)操相關(guān)內(nèi)容僅供參考，如有異議請(qǐng)以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。
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