財務怎么管理無形資產(chǎn)
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無形資產(chǎn)的管理:
無形資產(chǎn)保管、使用、處置業(yè)務按照崗位職責分工,要確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。做到:
(一)無形資產(chǎn)保管、使用、處置崗位互相分離;
(二)無形資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行崗位分離。
公司檔案管理部門負責保管公司無形資產(chǎn)的各類權屬證書、法律文本、配方、源程序設計、工藝等。法務部門負責公司無形資產(chǎn)權利的保護。
公司配備合格的人員保管無形資產(chǎn)。保管無形資產(chǎn)業(yè)務的人員應當具備良好的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德,遵紀守法。
對接觸無形資產(chǎn)中公司核心技術實行授權批準,嚴禁未經(jīng)授權的機構或人員接觸公司的核心技術。
無形資產(chǎn)的保管和保護
公司應指定可接觸公司專利技術和非專利技術的人員,并與其簽訂保密協(xié)議。
有權接觸公司專利技術和非專利技術的人員每接觸一次,保管人員均應在登記簿上登記,詳細記錄接觸人、接觸時間、時長、接觸目的、接觸批準人。
對必須同時由技術部門保管的專利技術和專有技術資料副本,除發(fā)明人或總工程師、或總工藝師外,其他人員一般不得接觸全套設計圖紙或資料。
對生產(chǎn)加工核心技術的車間或工段、或工位應該封閉管理,除授權指定人員外,非該被封閉領域的人員不得進入該領域。授權指定的非該領域人員進出均應嚴格登記,詳細記錄進入者姓名、事由、時間、批準人、離開時間、時長。由電子門禁系統(tǒng)管理的,還應登記領入人的姓名。
公司的商標除依法進行注冊登記外,還應對商標的印模加強保密管理。與印制商標的單位簽訂保密協(xié)議:每批商標印制完成,應立即收回印模,不得留存在印模單位。
一旦發(fā)現(xiàn)有人或單位侵害本單位無形資產(chǎn)的,公司法務部門應在總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理領導下,牽頭成立由總經(jīng)理辦公室、銷售等部門參加的調(diào)查處理小組,對侵害本公司無形資產(chǎn)的行為進行調(diào)查取證,形成書面調(diào)查報告,提出維權對策。
公司應定期對擁有的專利、專有技術等無形資產(chǎn)的先進性進行評估,加大研發(fā)投入,推動技術升級。
至少在每年年末由無形資產(chǎn)管理部門和財務部門對無形資產(chǎn)進行檢查、分析,預計其給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益的能力。檢查分析應包括定期核對無形資產(chǎn)明細賬與總賬,并對差異及時分析與調(diào)整。
無形資產(chǎn)存在可能發(fā)生減值跡象的,按照公司減值準備會計政策的規(guī)定計提減值準備、確認減值損失。
無形資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移
無形資產(chǎn)不同的處置方式,采取以下相應控制措施。
(一)對使用期滿、正常報廢的無形資產(chǎn),由管理部門填制無形資產(chǎn)報廢單,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后對該無形資產(chǎn)進行報廢清理。
(二)對使用期限未滿、非正常報廢的無形資產(chǎn),由無形資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,經(jīng)公司有關管理部門進行技術鑒定后,按規(guī)定程序?qū)徟筮M行報廢清理。
(三)對擬出售或投資轉(zhuǎn)出的無形資產(chǎn),由相關部門或人員提出處置申請,列明該項無形資產(chǎn)的原價、已攤銷價值、預計使用年限、己使用年限、預計出售價格或轉(zhuǎn)讓價格等,報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后予以出售或轉(zhuǎn)讓。
無形資產(chǎn)處置價格應報經(jīng)總經(jīng)理審批后確定。對于重大的無形資產(chǎn)處置,需委托中介機構進行資產(chǎn)評估。
無形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權變更的,及時辦理產(chǎn)權變更手續(xù)。
出租、出借無形資產(chǎn),由管理部門會同財務部門按規(guī)定報經(jīng)批準后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對無形資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護保全、稅負責任、租金、歸還期限等相關事項予以約定。
對無形資產(chǎn)處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關費用,及時入賬,保持完整的記錄。
對于無形資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,應填制無形資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,明確無形資產(chǎn)名稱、編號、調(diào)撥時間等,經(jīng)有關負責人審批通過后,及時辦理調(diào)撥手續(xù)。無形資產(chǎn)調(diào)撥的價值由公司財務部門審核批準。
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