電子發(fā)票怎么報銷入賬

來源：東奧會計在線責編：cyw 2020-03-16 15:35:00

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東奧稅務師

2025-01-08 16:40:14

電子發(fā)票怎么報銷入賬

電子發(fā)票報銷入賬，可以通過系統(tǒng)軟件，將電子發(fā)票打印出來，按照傳統(tǒng)的方式進行粘貼報銷，并作為附件進行相應的入賬。因為電子發(fā)票同普通發(fā)票一樣，納稅人識別號、印章以及名頭等信息一應俱全，所以真正的電子發(fā)票打印出來后，可以直接報銷入賬。

電子車票報銷者需要在規(guī)定的時間內，憑購票時所使用的居民身份證原件(或訂單號碼)到鐵路售票窗口換取紙質車票，以此來進行報銷。需要注意的是，因為在票面上會打印“已檢”的字樣，所以換取的紙質車票僅可以作為報銷憑證。同理，乘坐飛機和客船時，如果需要報銷，也要打印可報銷的電子票據。

電子承兌匯票的功能會在企業(yè)網銀中開通。我們需要打開票據管理，選擇已接收票據和已背書票據，打印相應的頁面，就有了可以作為入賬憑證的附件了。

用電子專票進行報銷入賬歸檔的基本規(guī)定有哪些?

依據《財政部國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)規(guī)定，電子專票作為電子會計憑證的一種，同時滿足下列條件的，可以僅使用電子專票進行報銷入賬歸檔：

(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實；

(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)；

(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬；

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等要求。

采用電子專票進行報銷、入賬且本單位財務信息系統(tǒng)能導出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的，應當將電子專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存，電子專票不再需要打印和保存紙質件；不滿足上述條件的單位，采用電子專票紙質打印件進行報銷、入賬的，電子專票應當與其紙質打印件一并交由會計檔案人員保存。

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