出納負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,其他賬簿由會計負(fù)責(zé)。根據(jù)每天會計編織好的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。記賬完畢后,清點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實相符。每月根據(jù)銀行對賬單,和登記的銀行存款日記賬進(jìn)行勾對,做好余額調(diào)節(jié)表。
現(xiàn)金日記賬如何進(jìn)行登記
登記方法需要從兩個方面考慮,首先是登記的原理。其實現(xiàn)金日記賬比較類似銀行的流水賬,登記原理較為簡單,其公式為:
上行余額+本行借方-本行貸方=本行余額
一般來說,都是借方增加,貸方減少,所以只要認(rèn)真登記,基本不會出錯。因為現(xiàn)金日記賬是根據(jù)現(xiàn)金的收付進(jìn)行登記的,所以一般情況下,余額不可以在貸方,也就是余額為負(fù)數(shù)。如果有收有付,一定要先登記收款,再記付款,以防止余額為負(fù)數(shù)的情況發(fā)生。
下面需要說到登記時應(yīng)該注意的另一個方面,也就是登記細(xì)節(jié)問題。會計是個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,所以在進(jìn)行手工書寫登記時,盡量不要用簡化字或繁體字,當(dāng)然錯別字更是應(yīng)該杜絕。在填寫摘要時,文字盡量靠左,數(shù)字不要出格錯位,最好全部在欄內(nèi)書寫。字體大小值得注意,緊靠下線,其大小約占格內(nèi)二分之一。上面要留有適當(dāng)間距,這樣發(fā)生登記錯誤時,更加便于修改。如果金額沒有角分,應(yīng)在角分欄內(nèi)寫0。阿拉伯?dāng)?shù)字可向右略微傾斜,這樣可以使賬簿看起來更加整齊、美觀。
這里需要先說明一下,紅色在財務(wù)工作中是個敏感的顏色,一般用于修改錯誤,這里也不例外。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金日記賬登記錯誤,可用紅筆橫線劃掉錯誤數(shù)字,然后再用黑筆在上方留出的空位寫上正確的數(shù)字。如果需要補(bǔ)充登記的,直接注明后登記即可。但是切忌采取涂改、剮蹭等方式修改,否則現(xiàn)金日記賬的合法性和準(zhǔn)確度會大大降低。