會計憑證和原始憑證的區(qū)別：

會計憑證，是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務。會計分錄，是指經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，按照記賬規(guī)則的要求，確定并列示應借應貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。

會計分錄格式

1.先借后貸，即借方在前，貸方在后。

2.借方書寫內(nèi)容與貸方書寫內(nèi)容要分上下行寫，不能寫在同一行。且貸方的文字和金額都要比借方后退兩格書寫。

3.在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下，借方或貸方的文字要對齊，金額也應對齊。

4.金額后無“元”字。

會計憑證保管的內(nèi)容包括

(1)會計機構(gòu)在依據(jù)會計憑證記賬以后，應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽，防止抽換憑證。會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員等應在封面上簽章。

從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

(2)原始憑證較多時，可單獨裝訂。

(3)同時滿足以下條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計憑證等電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔，無須打印電子會計資料紙質(zhì)件進行歸檔保存：

①形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

②使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

存貨出現(xiàn)負數(shù)一般有如下原因，可根據(jù)不同原因進行不同的賬務處理。

第一，外購存貨已經(jīng)入庫，由于發(fā)票未到或者貨款未付等原因，因而沒有按會計準則的規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)并及時入賬，但由于銷售或耗用導致存貨發(fā)出并已經(jīng)從賬上轉(zhuǎn)出，因此使得存貨賬面產(chǎn)生未進先出而形成負數(shù)數(shù)量和負數(shù)余額。

出現(xiàn)該種情況正確的處理方法：在每月月末對當月尚未取得發(fā)票但已實際入庫貨物做暫估入賬處理，到下月初再沖回。暫估會計分錄如下：

借：原材料、庫存商品等—暫估入庫

貸：應付賬款

第二，存貨已經(jīng)出現(xiàn)盤盈，由于沒有及時盤點并及時進行賬務處理，因而導致實際發(fā)出的數(shù)量超過賬上驗收入庫的數(shù)量，出大于進，從而使得賬面存貨結(jié)存的數(shù)量和余額都是負數(shù)，出現(xiàn)這種情況按照企業(yè)會計準則盤盈的相關(guān)規(guī)定處理即可。

第三，會計人員為調(diào)節(jié)利潤或者算賬記賬差錯，導致存貨多轉(zhuǎn)發(fā)出數(shù)量和少轉(zhuǎn)發(fā)出成本，從而使期末存貨賬結(jié)存數(shù)量為負數(shù)，而余額為藍字。

銀行貸款的會計科目可以設置短期借款-某某銀行或者長期借款-某某銀行。

會計分錄是：

如果是一年期以下的貸款：

借：銀行存款

貸：短期借款-某某銀行

如果是一年期以上的貸款：

借：銀行存款

出口退稅記賬憑證：

貨物出口并確認收入實現(xiàn)時，根據(jù)出口銷售額(FOB價)做如下會計處理：

借：應收賬款(或銀行存款等)

貸：主營業(yè)務收入(或其他業(yè)務收入等)

根據(jù)《生產(chǎn)企業(yè)出口貨物免、抵、退稅申報匯總表》中計算出的“免抵退稅不予免征和抵扣稅額”做如下會計處理：

借：主營業(yè)務成本(或其他業(yè)務成本等)

貸：應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)

不需要交印花稅。會計憑證不屬于印花稅征收范圍。

印花稅的征稅范圍：經(jīng)濟合同，產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移書據(jù)，營業(yè)賬簿，權(quán)利、許可證照。

印花稅的稅目，指印花稅法明確規(guī)定的應當納稅的項目，它具體劃定了印花稅的征稅范圍。一般地說，列入稅目的就要征稅，未列入稅目的就不征稅。印花稅共有13個稅目。

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務。

會計憑證的實質(zhì)性意義：

會計憑證是登記賬簿的根據(jù)。

審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務合理合法。

沖減上月銷售會計憑證

如果是銷售退貨了那么這個收入就是負數(shù)了，在銷售收入記賬的時候，就是用紅字（也就是負數(shù)）來沖正收入。

做憑證時紅字沖減本月收入。

借：主營業(yè)務收入

應交稅金-應交增值稅（銷項稅額）

貸：銀行存款

主營業(yè)務收入定義

車輛轉(zhuǎn)賣會計憑證：

出售：

借：銀行存款

貸：固定資產(chǎn)清理

轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)：

借：累計折舊

固定資產(chǎn)清理