步驟：

1.驗收入庫，明確貨物的品種、規(guī)格、金額等，并錄入入庫單中。

2.制作記賬憑證，憑證日期為入庫日期，科目上填寫“存貨”和“應(yīng)付賬款”等，金額根據(jù)入庫單內(nèi)容進行填寫，憑證摘要通常為“采購入庫” 。

采購入庫相關(guān)賬務(wù)處理：

借：原材料/庫存商品等

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)

貸：應(yīng)付票據(jù)/應(yīng)付賬款等

會計憑證和記賬憑證區(qū)別：

會計憑證，是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。記賬憑證，是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。

會計憑證的分類

會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

1.原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

2.記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

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會計憑證保管的內(nèi)容包括

(1)會計機構(gòu)在依據(jù)會計憑證記賬以后，應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽，防止抽換憑證。會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章。

從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

(2)原始憑證較多時，可單獨裝訂。

(3)同時滿足以下條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計憑證等電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔，無須打印電子會計資料紙質(zhì)件進行歸檔保存：

①形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸；

②使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

存貨出現(xiàn)負數(shù)一般有如下原因，可根據(jù)不同原因進行不同的賬務(wù)處理。

第一，外購存貨已經(jīng)入庫，由于發(fā)票未到或者貨款未付等原因，因而沒有按會計準則的規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)并及時入賬，但由于銷售或耗用導(dǎo)致存貨發(fā)出并已經(jīng)從賬上轉(zhuǎn)出，因此使得存貨賬面產(chǎn)生未進先出而形成負數(shù)數(shù)量和負數(shù)余額。

出現(xiàn)該種情況正確的處理方法：在每月月末對當月尚未取得發(fā)票但已實際入庫貨物做暫估入賬處理，到下月初再沖回。暫估會計分錄如下：

借：原材料、庫存商品等—暫估入庫

貸：應(yīng)付賬款

第二，存貨已經(jīng)出現(xiàn)盤盈，由于沒有及時盤點并及時進行賬務(wù)處理，因而導(dǎo)致實際發(fā)出的數(shù)量超過賬上驗收入庫的數(shù)量，出大于進，從而使得賬面存貨結(jié)存的數(shù)量和余額都是負數(shù)，出現(xiàn)這種情況按照企業(yè)會計準則盤盈的相關(guān)規(guī)定處理即可。

第三，會計人員為調(diào)節(jié)利潤或者算賬記賬差錯，導(dǎo)致存貨多轉(zhuǎn)發(fā)出數(shù)量和少轉(zhuǎn)發(fā)出成本，從而使期末存貨賬結(jié)存數(shù)量為負數(shù)，而余額為藍字。

出納是不允話保管會計憑證和賬本的。付款的發(fā)票由出納付款，登記金現(xiàn)日記賬后，交會計做賬，記賬憑證裝訂后年終交會計檔室保管或由會計保管。

出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的，所謂“出”即支出，付出;而“納”即收入。具體地講，出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。

出口傭金稅記賬憑證：

借：應(yīng)收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收入

1、借：銀行存款(紅字)

貸：主營業(yè)務(wù)收入(紅字)

貸：應(yīng)交稅費-增值稅-銷項稅(紅字)

借：銀行存款

貸：主營業(yè)務(wù)收入

貸：應(yīng)交稅費-增值稅-銷項稅

2、借：本年利潤(紅字)

車輛租賃印花稅會計憑證：

借：稅金及附加

貸：銀行存款、庫存現(xiàn)金等。

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

會計憑證的實質(zhì)性意義：

會計憑證是登記賬簿的根據(jù)。

審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理合法。