未分配利潤(rùn)為負(fù)數(shù)說(shuō)明公司是虧損的狀態(tài)。

未分配利潤(rùn)是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)經(jīng)過(guò)彌補(bǔ)虧損、提取盈余公積和向投資者分配利潤(rùn)后留存在企業(yè)的歷年結(jié)存的利潤(rùn)。相對(duì)于所有者權(quán)益的其他部分來(lái)說(shuō)，企業(yè)對(duì)于未分配利潤(rùn)的使用有較大的自主權(quán)，受國(guó)家法律法規(guī)的限制少。

未分配利潤(rùn)從數(shù)量上來(lái)說(shuō)，是企業(yè)期初未分配利潤(rùn)，加上本期實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)，減去提取的盈余公積和分配出去的利潤(rùn)后的余額。

當(dāng)期實(shí)現(xiàn)盈利

借：本年利潤(rùn)

貸：利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)

當(dāng)期發(fā)生虧損

資產(chǎn)負(fù)債表的未分配利潤(rùn)是負(fù)數(shù)，就表示虧損。

未分配利潤(rùn)是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)經(jīng)過(guò)彌補(bǔ)虧損、提取盈余公積和向投資者分配利潤(rùn)后留存在企業(yè)的、歷年結(jié)存的利潤(rùn)。年度終了，企業(yè)應(yīng)將全年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)或發(fā)生的凈虧損，自“本年利潤(rùn)”科目轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目，并將“利潤(rùn)分配”科目所屬其他明細(xì)科目的余額，轉(zhuǎn)入“未分配利潤(rùn)”明細(xì)科目。結(jié)轉(zhuǎn)后，“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目如為貸方余額，表示累積未分配的利潤(rùn)金額;如為借方余額，則表示累積未彌補(bǔ)的虧損金額。

利潤(rùn)分配和未分配利潤(rùn)的區(qū)別：

利潤(rùn)分配：是企業(yè)在一定時(shí)期 (通常為年度) 內(nèi)對(duì)所實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)總額以及從聯(lián)營(yíng)單位分得的利潤(rùn)，按規(guī)定在國(guó)家與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的分配。利潤(rùn)分配的程序一般分為三個(gè)階段：(1) 以企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)總額加上從聯(lián)營(yíng)單位分得的利潤(rùn)，即企業(yè)全部所得額，以此為基數(shù)，在繳納所得稅和調(diào)節(jié)稅前，按規(guī)定對(duì)企業(yè)的聯(lián)營(yíng)者、債權(quán)人和企業(yè)的免稅項(xiàng)目，采取扣減的方法進(jìn)行初次分配。(2) 以企業(yè)應(yīng)稅所得額為基數(shù)，按規(guī)定的所得稅率和調(diào)節(jié)稅率計(jì)算應(yīng)交納的稅額，在國(guó)家和企業(yè)之間進(jìn)行再次分配。應(yīng)稅所得額扣除應(yīng)納稅額后的余額，即為企業(yè)留利。(3) 以企業(yè)留利為基數(shù)，按規(guī)定比率將企業(yè)留利轉(zhuǎn)作各項(xiàng)專用基金。

未分配利潤(rùn)：是企業(yè)留待以后年度分配或待分配的利潤(rùn)。也就是說(shuō)利潤(rùn)分配經(jīng)歷上述分配后的余額為未分配利潤(rùn)。

年末，要將本年利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)到利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)中，結(jié)轉(zhuǎn)后，本年利潤(rùn)無(wú)余額，若本年利潤(rùn)為貸方余額，分錄為：

借：本年利潤(rùn)

貸：利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)

若為借方余額則分錄相反

本年利潤(rùn)

是指企業(yè)某個(gè)會(huì)計(jì)年度凈利潤(rùn)(或凈虧損)，它是由企業(yè)利潤(rùn)組成內(nèi)容計(jì)算確定的，是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計(jì)而形成的一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo)。

本年利潤(rùn)是一個(gè)匯總類賬戶。其貸方登記企業(yè)當(dāng)期所實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)收入，包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、“補(bǔ)貼收入”、營(yíng)業(yè)外收入等;借方登記企業(yè)當(dāng)期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用與支出，包括主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資收益(凈損失)、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅等。借貸方發(fā)生額相抵后，若為貸方余額則表示企業(yè)本期經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)，若為借方余額則表示企業(yè)本期發(fā)生的虧損。

年度終了，企業(yè)應(yīng)將“本年利潤(rùn)”科目的本年累計(jì)余額（當(dāng)年凈利潤(rùn)或凈虧損）轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)”科目中。

結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)時(shí)：

借：本年利潤(rùn)

貸：利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)（結(jié)轉(zhuǎn)凈損失作相反分錄）

凈利潤(rùn)與未分配利潤(rùn)的勾稽關(guān)系：

1、資產(chǎn)負(fù)債表的未分配利潤(rùn)和利潤(rùn)表的凈利潤(rùn)之間勾稽關(guān)系：資產(chǎn)負(fù)債表期末未分配利潤(rùn)=本期利潤(rùn)表累計(jì)凈利潤(rùn) - 提取盈余公積 - 分配股利。

企業(yè)的未分配利潤(rùn)，如果沒(méi)有進(jìn)行分配，那下一年還是在“利潤(rùn)分配－未分配利潤(rùn)”科目中。未分配利潤(rùn)，屬于企業(yè)凈資產(chǎn)的一部分。

企業(yè)期末未分配利潤(rùn)=期初未分配利潤(rùn)+本期實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)-本期提取的盈余公積-本期給投資者分配的利潤(rùn)

利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)是所有者權(quán)益科目，“利潤(rùn)分配"是一個(gè)所有者權(quán)益科目，用以核算企業(yè)凈利潤(rùn)的分配或虧損的彌補(bǔ)情況以及歷年凈利潤(rùn)分配(或虧損彌補(bǔ))后的結(jié)存余額，其主要用途是用于調(diào)整"本年利潤(rùn)"科目，"未分配利潤(rùn)"是明細(xì)科目：核算企業(yè)年度終了時(shí)的累計(jì)未分配利潤(rùn)或累計(jì)未彌補(bǔ)虧損。

年度終了，企業(yè)將全年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)(或虧損)自"本年利潤(rùn)"科目轉(zhuǎn)入"利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)"明細(xì)科目，若為凈利潤(rùn)，則借記"本年利潤(rùn)"科目，貸記"利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)"明細(xì)科目;若為虧損，則借記"利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)"明細(xì)科目，貸記"本年利潤(rùn)"科目。

未分配利潤(rùn)分配給股東指的是將按照經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)的分配方將稅后利潤(rùn)分配給股東。

把未分配利潤(rùn)分配給股東應(yīng)作分錄：

借：利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)

貸：應(yīng)付股利

企業(yè)應(yīng)通過(guò)“利潤(rùn)分配”科目，核算企業(yè)利潤(rùn)的分配（或虧損的彌補(bǔ)）和歷年分配（或彌補(bǔ)）后的未分配利潤(rùn)（或未彌補(bǔ)虧損）。該科目應(yīng)分別“提取法定盈余公積”、“提取任意盈余公積”、“應(yīng)付現(xiàn)金股利或利潤(rùn)”、“盈余公積補(bǔ)虧”、“未分配利潤(rùn)”等進(jìn)行明細(xì)核算。