資產(chǎn)負(fù)債表里未分配利潤為負(fù)數(shù)表示企業(yè)虧損。

未分配利潤是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)的凈利潤經(jīng)過彌補(bǔ)虧損、提取盈余公積和向投資者分配利潤后留存在企業(yè)的歷年結(jié)存的利潤。相對于所有者權(quán)益的其他部分來說，企業(yè)對于未分配利潤的使用有較大的自主權(quán)，受國家法律法規(guī)的限制少。

未分配利潤從數(shù)量上來說，是企業(yè)期初未分配利潤，加上本期實(shí)現(xiàn)的凈利潤，減去提取的盈余公積和分配出去的利潤后的余額。

當(dāng)期實(shí)現(xiàn)盈利：

借：本年利潤

貸：利潤分配——未分配利潤

當(dāng)期發(fā)生虧損：

未分配利潤為負(fù)數(shù)說明公司是虧損的狀態(tài)。

未分配利潤是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)的凈利潤經(jīng)過彌補(bǔ)虧損、提取盈余公積和向投資者分配利潤后留存在企業(yè)的歷年結(jié)存的利潤。相對于所有者權(quán)益的其他部分來說，企業(yè)對于未分配利潤的使用有較大的自主權(quán)，受國家法律法規(guī)的限制少。

未分配利潤從數(shù)量上來說，是企業(yè)期初未分配利潤，加上本期實(shí)現(xiàn)的凈利潤，減去提取的盈余公積和分配出去的利潤后的余額。

當(dāng)期實(shí)現(xiàn)盈利

借：本年利潤

貸：利潤分配——未分配利潤

當(dāng)期發(fā)生虧損

未分配利潤不能直接轉(zhuǎn)增實(shí)收資本。先要分配到盈余公積，再由盈余公積轉(zhuǎn)增實(shí)收資本。

借：利潤分配—未分配利潤

貸：盈余公積

利潤分配和未分配利潤的區(qū)別：

利潤分配：是企業(yè)在一定時(shí)期 (通常為年度) 內(nèi)對所實(shí)現(xiàn)的利潤總額以及從聯(lián)營單位分得的利潤，按規(guī)定在國家與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的分配。利潤分配的程序一般分為三個(gè)階段：(1) 以企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤總額加上從聯(lián)營單位分得的利潤，即企業(yè)全部所得額，以此為基數(shù)，在繳納所得稅和調(diào)節(jié)稅前，按規(guī)定對企業(yè)的聯(lián)營者、債權(quán)人和企業(yè)的免稅項(xiàng)目，采取扣減的方法進(jìn)行初次分配。(2) 以企業(yè)應(yīng)稅所得額為基數(shù)，按規(guī)定的所得稅率和調(diào)節(jié)稅率計(jì)算應(yīng)交納的稅額，在國家和企業(yè)之間進(jìn)行再次分配。應(yīng)稅所得額扣除應(yīng)納稅額后的余額，即為企業(yè)留利。(3) 以企業(yè)留利為基數(shù)，按規(guī)定比率將企業(yè)留利轉(zhuǎn)作各項(xiàng)專用基金。

未分配利潤：是企業(yè)留待以后年度分配或待分配的利潤。也就是說利潤分配經(jīng)歷上述分配后的余額為未分配利潤。

年度終了，企業(yè)應(yīng)將“本年利潤”科目的本年累計(jì)余額（當(dāng)年凈利潤或凈虧損）轉(zhuǎn)入“利潤分配—未分配利潤”科目中。

結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)的凈利潤時(shí)：

企業(yè)的未分配利潤，如果沒有進(jìn)行分配，那下一年還是在“利潤分配－未分配利潤”科目中。未分配利潤，屬于企業(yè)凈資產(chǎn)的一部分。

企業(yè)期末未分配利潤=期初未分配利潤+本期實(shí)現(xiàn)的凈利潤-本期提取的盈余公積-本期給投資者分配的利潤

"利潤分配——未分配利潤"明細(xì)科目的貸方余額為企業(yè)累計(jì)的未分配利潤數(shù)額，若為借方余額就是企業(yè)累計(jì)的尚未彌補(bǔ)的虧損數(shù)額。"利潤分配"科目的其他明細(xì)科目年終沒有余額。

"利潤分配"是一個(gè)所有者權(quán)益科目，用以核算企業(yè)凈利潤的分配或虧損的彌補(bǔ)情況以及歷年凈利潤分配(或虧損彌補(bǔ))后的結(jié)存余額，其主要用途是用于調(diào)整"本年利潤"科目。

"未分配利潤"明細(xì)科目

核算企業(yè)年度終了時(shí)的累計(jì)未分配利潤或累計(jì)未彌補(bǔ)虧損。年度終了，企業(yè)將全年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(或虧損)自"本年利潤"科目轉(zhuǎn)入"利潤分配——未分配利潤"明細(xì)科目，若為凈利潤，則借記"本年利潤"科目，貸記"利潤分配——未分配利潤"明細(xì)科目;若為虧損，則借記"利潤分配——未分配利潤"明細(xì)科目，貸記"本年利潤"科目。同時(shí)，將"利潤分配"科目的其他明細(xì)科目余額也轉(zhuǎn)入"利潤分配——未分配利潤"明細(xì)科目，借記"利潤分配——未分配利潤"明細(xì)科目，貸記"利潤分配"科目所屬的"提取法定盈余公積"、"提取法定公益金"、"提取儲備基金"、"提取企業(yè)發(fā)展基金"、"提取職工獎勵及福利基金"、"利潤返還投資"、"應(yīng)付優(yōu)先股股利"、"提取任意盈余公積"、"應(yīng)付普通股股利"和"轉(zhuǎn)作資本(或股本)的普通股股利"等明細(xì)科目;借記"利潤分配——其他轉(zhuǎn)入"明細(xì)科目，貸記"利潤分配——未分配利潤"明細(xì)科目。

什么是未分配利潤

未分配利潤是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)的凈利潤經(jīng)過彌補(bǔ)虧損、提取盈余公積和向投資者分配利潤后留存在企業(yè)的歷年結(jié)存的利潤。相對于所有者權(quán)益的其他部分來說，企業(yè)對于未分配利潤的使用有較大的自主權(quán)，受國家法律法規(guī)的限制少。

未分配利潤轉(zhuǎn)增資本指的是將企業(yè)歷年結(jié)存的未分配利潤轉(zhuǎn)為實(shí)收資本，相對于所有者權(quán)益的其他部分來說，企業(yè)對于未分配利潤的使用有較大的自主權(quán)，受國家法律法規(guī)的限制少。