形式發(fā)票也稱“預(yù)開發(fā)票”或“估價發(fā)票”，是指在貨物未成交前，買方要求出口商賣方按照擬出售成交的產(chǎn)品單價、數(shù)量、總金額、付款方式、包裝、交貨期等條件開立的一份參考性發(fā)票，以供進(jìn)口商向其本國金融或外貿(mào)管理當(dāng)局申領(lǐng)進(jìn)口許可證和核批外匯使用，是一種非正式發(fā)票。

形式發(fā)票的作用

1.作為數(shù)量化的報(bào)價。

2.作為銷售確認(rèn)。

3.讓買方憑它可以申請辦理輸入許可、外匯許可和開立信用證。

形式發(fā)票最主要的要列清楚以下幾個要約：貨物品名、數(shù)量、裝運(yùn)期、運(yùn)輸方式、付款方式、公司的詳細(xì)的銀行資料。以及成交價格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點(diǎn)很重要。關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的問題。

發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計(jì)賬務(wù)的重要憑證。

作廢太多發(fā)票沒有影響的。發(fā)票作廢是正常行為，本質(zhì)上并不會有什么處罰或影響。但是作廢數(shù)量太多的話，可能專管員會進(jìn)行警告之類的，因?yàn)樽鲝U發(fā)票也是在浪費(fèi)資源，所以企業(yè)要對開票人員做好相關(guān)的培訓(xùn)工作，盡量避免因操作不熟練等原因而作廢發(fā)票。

常見的發(fā)票作廢情況

1.用票單位和個人開發(fā)票后，如果發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或者取得對方的有效憑證。

2.開具發(fā)票時發(fā)生錯誤、誤填等情況需要重開發(fā)票的，可以在原發(fā)票上注明“作廢”字樣后，重新開具。同時，如果專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的，也應(yīng)該按填寫有誤辦理。

3.發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后，重新開具銷售發(fā)票;需要注意的是，開具專用發(fā)票填寫有誤的，應(yīng)當(dāng)另行開具，并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四個字。

發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計(jì)賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類型

能在單位報(bào)銷處理。

發(fā)票抬頭是購物人的名稱。如果是個人購買，就寫自己的名字;如果是單位購買，就寫單位的名稱?！疤ь^（Title）”狹義上是指單證的最終受益人，如商業(yè)發(fā)票的抬頭是買方（通常是貨物的收貨人）；提單的抬頭是提單的所有人，一般是收貨人（通常是貨物的買方），指示提單就是最后的被背書人。

以下兩種是可以報(bào)銷的：

1.出差時個人名義的住宿費(fèi)發(fā)票、火車票和飛機(jī)票，以管理費(fèi)用、差旅費(fèi)申請報(bào)銷;

2.以個人名義辦理的話費(fèi)和租金發(fā)票，公司以福利費(fèi)用的形式進(jìn)行報(bào)銷。

《中華人民共和國稅收征收管理法》 第二十一條 稅務(wù)機(jī)關(guān)是發(fā)票的主管機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)發(fā)票印制、領(lǐng)購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監(jiān)督。單位、個人在購銷商品、提供或者接受經(jīng)營服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開具、使用、取得發(fā)票。發(fā)票的管理辦法由國務(wù)院規(guī)定。

發(fā)票抬頭的種類：

可以做賬。數(shù)額小的可以列支到費(fèi)用，數(shù)額大的可以就要通過以前年度損益調(diào)整進(jìn)行核算。

對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過5年。

發(fā)票，是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計(jì)賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類型

1.增值稅專用發(fā)票：增值稅專用發(fā)票和機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

2.增值稅普通發(fā)票：增值稅普通發(fā)票(折疊票)、增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票(卷票)。增值稅普通發(fā)票(卷票)由納稅人自愿選擇使用，重點(diǎn)在生活性服務(wù)業(yè)納稅人中推廣;納稅人可依法書面向稅務(wù)機(jī)關(guān)要求使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票(卷票)。

3.其他發(fā)票：農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票、門票、過路(過橋)費(fèi)發(fā)票、定額發(fā)票、客運(yùn)發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。

可以部分金額紅沖。

部分沖紅的情況

1、發(fā)生銷售貨物的部分退回；

2、銷售的貨物有質(zhì)量問題同意給予對方一定比例的銷售折讓。

銷售折讓部分紅沖賬務(wù)處理

借：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

一般納稅人收到普通發(fā)票不可以抵扣。除了國內(nèi)運(yùn)輸服務(wù)的電子增值稅普通發(fā)票、注明通行費(fèi)字樣的增值稅普通發(fā)票可以抵扣。

普通發(fā)票定義

普通發(fā)票是指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的收付款憑證。它是相對于增值稅專用發(fā)票而言的。

普通發(fā)票內(nèi)容一般包括：

1、票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開戶賬號、商(產(chǎn))品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價、金額，以及大小寫金額、經(jīng)手人、單位印章、開票日期等；

2、普通發(fā)票則只有三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)；

3、普通發(fā)票購貨方不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

一般納稅人既可以開具增值稅專用發(fā)票，也可以開具增值稅普通發(fā)票。

增值稅專用發(fā)票是由國家稅務(wù)總局監(jiān)制設(shè)計(jì)印制的，只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用的，既作為納稅人反映經(jīng)濟(jì)活動中的重要會計(jì)憑證，又兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明。

增值稅普通發(fā)票是指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的收付款憑證。除增值稅一般納稅人開具和收取的增值稅專用發(fā)票之外，所開具和收取的各種收付款憑證均為普通發(fā)票。

一般納稅人開普票與開專票的區(qū)別

一般納稅人開普票與開專票沒有區(qū)別。對于一般納稅人來說，不管是開普票還是開專票，都需要正常納稅。一般納稅人不管開專票還是普票，對于自己沒有影響。但是對于收票一方，卻有本質(zhì)的區(qū)別。

如果一般納稅人的收票方也是一般納稅人企業(yè)，那么開專票還是開普票會影響對方抵扣的問題。畢竟普通發(fā)票不能進(jìn)行勾選普票。