收到所購物資時的賬務(wù)處理：

借：材料采購、原材料、庫存商品等

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：預(yù)付賬款

預(yù)付賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)。如預(yù)付的材料款、商品采購款、在建工程價款等。

為了反映和監(jiān)督預(yù)付賬款的增減變動及其結(jié)存情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“預(yù)付賬款”科目?！邦A(yù)付賬款”科目的借方登記預(yù)付的款項(xiàng)及補(bǔ)付的款項(xiàng)，貸方登記收到所購物資時根據(jù)有關(guān)發(fā)票賬單記入“原材料”等科目的金額及收回多付款項(xiàng)的金額，期末余額在借方，反映企業(yè)實(shí)際預(yù)付的款項(xiàng);如果期末余額在貸方，則反映企業(yè)應(yīng)付或應(yīng)補(bǔ)付的款項(xiàng)。

預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè)，可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目，而將預(yù)付款項(xiàng)通過“應(yīng)付賬款”科目核算。

預(yù)付賬款的會計(jì)分錄

企業(yè)向供應(yīng)單位預(yù)付款項(xiàng)時

借：預(yù)付賬款(應(yīng)付賬款)

貸：銀行存款

企業(yè)收到所購物資

借：原材料、庫存商品

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

預(yù)付賬款期末貸方余額表示“應(yīng)付賬款”。當(dāng)企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng)小于購買貨物的實(shí)際金額又尚未補(bǔ)付時，借方金額小于貸方金額，就會出現(xiàn)貸方余額，這表示企業(yè)欠了供應(yīng)方的貨款，即“應(yīng)付賬款”。這時“預(yù)付賬款”賬戶的性質(zhì)實(shí)質(zhì)上反映了企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債。

預(yù)付賬款屬于會計(jì)要素中的資產(chǎn)。

預(yù)付賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)，預(yù)付賬款應(yīng)當(dāng)按實(shí)際預(yù)付的金額入賬。預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè)，可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目，而將預(yù)付的款項(xiàng)通過“應(yīng)付賬款”科目核算。

基本賬務(wù)處理：

1.企業(yè)向供應(yīng)單位預(yù)付款項(xiàng)時

借：預(yù)付賬款(應(yīng)付賬款)

預(yù)付賬款在貸方，表示欠對方錢了。預(yù)付賬款是資產(chǎn)類科目，借方余額是正數(shù)，貸方余額是負(fù)數(shù)。預(yù)付賬款借方登記預(yù)付的款項(xiàng)及補(bǔ)付的款項(xiàng)（預(yù)付的金額增加），貸方登記收到所購物資時根據(jù)有關(guān)發(fā)票賬單記入“原材料”等科目的金額及收回多付款項(xiàng)的金額。

什么是預(yù)付賬款

預(yù)付賬款屬于會計(jì)要素中的資產(chǎn)。預(yù)付賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)，預(yù)付賬款應(yīng)當(dāng)按實(shí)際預(yù)付的金額入賬。預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè)，可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目，而將預(yù)付的款項(xiàng)通過“應(yīng)付賬款”科目核算。

預(yù)付賬款的賬務(wù)處理

1、企業(yè)向供應(yīng)單位預(yù)付款項(xiàng)時

借：預(yù)付賬款(應(yīng)付賬款)

貸：銀行存款

預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)，雖然預(yù)先支付款項(xiàng)，但還是由企業(yè)享有控制的，是享有對方提供商品勞務(wù)的權(quán)利，所以是資產(chǎn)類。

預(yù)付賬款是企業(yè)預(yù)先付給供貨單位的貨款，還是企業(yè)享有控制的，而對于購貨單位來說，在這段時間內(nèi)，形成了對供貨單位的應(yīng)收債權(quán)，只不過收回債權(quán)的方式不是收回貨幣資金，而是收回貨物而已，而債權(quán)就屬于資產(chǎn)。

預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款的區(qū)別：

1、概念不同

(1)預(yù)付賬款，是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。通俗說來就是我方先給對方付款。這說明對方有一定的商業(yè)信用，只有我方先付款的前提下，才能得到想購買的貨物。

(2)應(yīng)付賬款，是指企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費(fèi)和傭金，也就是我方的商業(yè)信用。一般情況下是對方先發(fā)貨，或我方付部分款項(xiàng)就可以得要需要的的貨物。

2、科目不同

預(yù)付賬款是屬于資產(chǎn)類科目。

預(yù)付賬款，是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)。如預(yù)付的材料款、商品采購款、在建工程價款等。為了反映和監(jiān)督預(yù)付賬款的增減變動及其結(jié)存情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“預(yù)付賬款”科目?！邦A(yù)付賬款”科目的借方登記預(yù)付的款項(xiàng)及補(bǔ)付的款項(xiàng)，貸方登記收到所購物資時根據(jù)有關(guān)發(fā)票賬單記入“原材料”等科目的金額及收回多付款項(xiàng)的金額，期末余額在借方，反映企業(yè)實(shí)際預(yù)付的款項(xiàng);如果期末余額在貸方，則反映企業(yè)應(yīng)付或應(yīng)補(bǔ)付的款項(xiàng)。

資產(chǎn)類賬戶

資產(chǎn)類賬戶，是用來核算各類資產(chǎn)的增減變動及結(jié)存情況的賬戶。

資產(chǎn)類賬戶包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款、壞賬準(zhǔn)備等。

資產(chǎn)類賬戶按照反映流動性快慢的不同可以再分為流動資產(chǎn)類賬戶和非流動資產(chǎn)類賬戶。

1.流動資產(chǎn)類賬戶主要有庫存現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收賬款、原材料等，可以反映在一年或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變化或耗用的資產(chǎn)。

預(yù)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)是指對企業(yè)一定時期內(nèi)預(yù)付賬款收到貨物需要的天數(shù)。

預(yù)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=365/（銷售成本/預(yù)付賬款平均余額）

預(yù)付賬款周轉(zhuǎn)率=銷售成本/預(yù)付賬款平均余額