總賬：總賬是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行總括反映的賬戶(hù)，是提供各種總括分類(lèi)的核算資料的賬戶(hù)。總分類(lèi)賬所提供的核算資料，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)，任何企業(yè)單位都必須按規(guī)定設(shè)置總分類(lèi)賬。

總賬會(huì)計(jì)工作內(nèi)容

1.根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的要求，負(fù)責(zé)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)總賬會(huì)計(jì)的核算工作。

2.根據(jù)省財(cái)政下達(dá)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，及時(shí)向省財(cái)政報(bào)送單位用款計(jì)劃，督促資金及時(shí)到位。負(fù)責(zé)做好省教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的月、季報(bào)表和年度決算編報(bào)工作，促進(jìn)教育事業(yè)計(jì)劃的圓滿(mǎn)完成。

3.總體設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算科目和預(yù)算項(xiàng)目，強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理。負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測(cè)，及時(shí)有效地采取防范措施，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

4.每日及時(shí)把好會(huì)計(jì)憑證審核關(guān)。根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證記賬，是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要保證。在審核當(dāng)中如發(fā)現(xiàn)口徑有不一致的事項(xiàng)，要及時(shí)予以提出和糾正，確保核算口徑的一致性。

5.編報(bào)年度報(bào)表前，要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按規(guī)定計(jì)提各種基金。做好財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)的對(duì)賬工作，保證賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符，確保會(huì)計(jì)記錄的正確無(wú)誤，若發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)查明原因，及時(shí)更正。按規(guī)定調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng)。年度終了，及時(shí)將全年總賬、明細(xì)賬打印裝訂成冊(cè)，交檔員歸檔保管。

全盤(pán)會(huì)計(jì)和總賬會(huì)計(jì)的區(qū)別包括含義不同、流程不同和職能范圍不同。

1.含義不同

總賬會(huì)計(jì)主管總賬，就是總賬簿?？傎~會(huì)計(jì)在有的公司，也就相當(dāng)于會(huì)計(jì)主管，甚至所謂的財(cái)務(wù)主管。全盤(pán)會(huì)計(jì)，是指對(duì)所有賬目負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)。

2.流程不同

總賬會(huì)計(jì)流程：審核原始憑證、填制記賬憑證、復(fù)核、登記總賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)。

全盤(pán)會(huì)計(jì)流程：審核原始憑證填制記賬憑證、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及明細(xì)分類(lèi)賬、匯總記賬憑證編制科目匯總表、登記總分類(lèi)賬、期末編制報(bào)表。

3.職能范圍不同

總賬的形式：一般有訂本賬和活頁(yè)賬兩種。

總賬是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)的賬簿，用于分類(lèi)登記單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本、收入等總括核算的資料。

啟用會(huì)計(jì)賬簿的基本要求

(1)封面：?jiǎn)⒂脮?huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)。

(2)扉頁(yè)

①在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括啟用日期、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)姓名，并加蓋名章和單位公章。

②記賬人員或者會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

總賬的用途：

根據(jù)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)的賬簿，用于分類(lèi)登記單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本、收入等總括核算的資料。

總賬的形式：

總賬一般有訂本賬和活頁(yè)賬兩種。

總分類(lèi)賬的登記依據(jù)和方法，主要取決于所采用的會(huì)計(jì)核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總，編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等，然后，據(jù)以登記。

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會(huì)計(jì)科目和賬戶(hù)的區(qū)別和聯(lián)系

總賬會(huì)計(jì)主要為公司出具財(cái)務(wù)報(bào)表以及年底結(jié)賬等工作，還涉及到報(bào)表的編制以及分析。總賬會(huì)計(jì)要比普通會(huì)計(jì)涉及的財(cái)務(wù)領(lǐng)域更加廣泛，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)處理工作都能夠涉及。

會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用一系列專(zhuān)門(mén)的方法，對(duì)過(guò)去的交易或事項(xiàng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地核算和監(jiān)督，提供經(jīng)濟(jì)信息，參與預(yù)測(cè)決策的一種管理活動(dòng)。

會(huì)計(jì)的職能主要是核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程，保證會(huì)計(jì)信息的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，為管理經(jīng)濟(jì)提供必要的財(cái)務(wù)資料，并參與決策，謀求最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

會(huì)計(jì)工作流程

審核原始憑證——填制記賬憑證——復(fù)核——記賬 ——編制會(huì)計(jì)報(bào)表——納稅申報(bào)

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沒(méi)有原始憑證。登記總賬的依據(jù)是記賬憑證。

根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證；

根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證；

根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；

根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類(lèi)賬；

根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬；

期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符；

記賬憑證由會(huì)計(jì)來(lái)編制。

記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)整理，作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證原則上要求必須附有相關(guān)原始憑證方發(fā)生效力。原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)，是會(huì)計(jì)資料中最具法律效力的一種文件。

會(huì)計(jì)人員整理會(huì)計(jì)憑證的方法

會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)

會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開(kāi)具或收到的發(fā)票、各單位自制的入庫(kù)單、工資表以及印制填寫(xiě)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。

原始憑證的粘貼要求

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度，事先派專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)各部門(mén)對(duì)各類(lèi)票據(jù)正確填開(kāi)。原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日?；墓ぷ?，所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上，從右至左，兩張票據(jù)不完全重合，便于翻找核對(duì)金額。