往來款和貨款的主要區(qū)別體現(xiàn)在性質(zhì)、用途及管理方式上，具體如下：

一、性質(zhì)與用途

貨款：

指因購買商品或接受勞務(wù)而產(chǎn)生的支付款項(xiàng)，屬于企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中的資金往來。

具有明確的業(yè)務(wù)背景，用于結(jié)算商品或服務(wù)的交易。

往來款：

包含但不限于貨款，還涵蓋借款、退余款、定金、補(bǔ)尾款等非直接購銷的資金往來。

下面是六種往來賬的分錄：

1.采購時(shí)發(fā)生的往來賬：

借：原材料(或其他相關(guān)科目)

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅

貸：應(yīng)付賬款

2.銷售貨物時(shí)發(fā)生的往來賬：

借：應(yīng)收賬款(或其他相關(guān)科目)

需根據(jù)情況而定。

根據(jù)財(cái)政部稅務(wù)總局關(guān)于延續(xù)實(shí)施醫(yī)療服務(wù)免征增值稅等政策的公告(財(cái)政部 稅務(wù)總局公告2023年第68號(hào)) 二、對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)單位(含企業(yè)集團(tuán))之間的資金無償借貸行為，免征增值稅。執(zhí)行至2027年12月31日。

根據(jù)財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知(財(cái)稅〔2016〕36號(hào))

企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)借統(tǒng)還業(yè)務(wù)，是指：

(1)企業(yè)集團(tuán)或者企業(yè)集團(tuán)中的核心企業(yè)向金融機(jī)構(gòu)借款或?qū)ν獍l(fā)行債券取得資金后，將所借資金分撥給下屬單位(包括獨(dú)立核算單位和非獨(dú)立核算單位)，并向下屬單位收取用于歸還金融機(jī)構(gòu)或債券購買方本息的業(yè)務(wù)。

(2)企業(yè)集團(tuán)向金融機(jī)構(gòu)借款或?qū)ν獍l(fā)行債券取得資金后，由集團(tuán)所屬財(cái)務(wù)公司與企業(yè)集團(tuán)或者集團(tuán)內(nèi)下屬單位簽訂統(tǒng)借統(tǒng)還貸款合同并分撥資金，并向企業(yè)集團(tuán)或者集團(tuán)內(nèi)下屬單位收取本息，再轉(zhuǎn)付企業(yè)集團(tuán)，由企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一歸還金融機(jī)構(gòu)或債券購買方的業(yè)務(wù)。統(tǒng)借統(tǒng)還業(yè)務(wù)中，企業(yè)集團(tuán)或企業(yè)集團(tuán)中的核心企業(yè)以及集團(tuán)所屬財(cái)務(wù)公司按不高于支付給金融機(jī)構(gòu)的借款利率水平或者支付的債券票面利率水平，向企業(yè)集團(tuán)或者集團(tuán)內(nèi)下屬單位收取的利息收入免征增值稅。統(tǒng)借方向資金使用單位收取的利息，高于支付給金融機(jī)構(gòu)借款利率水平或者支付的債券票面利率水平的，應(yīng)全額繳納增值稅。

集團(tuán)內(nèi)部往來管理制度

: 集團(tuán)內(nèi)部往來款清理是指對(duì)集團(tuán)內(nèi)各個(gè)子公司或部門之間的資金借貸、代墊費(fèi)用、商品交易等形成的應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行核對(duì)、調(diào)整和結(jié)算的過程。確保這些往來款項(xiàng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)清理對(duì)于集團(tuán)的整體財(cái)務(wù)健康非常重要。

清賬一般分為以下步驟：

(1)全面盤點(diǎn)：

對(duì)所有涉及的子公司或部門進(jìn)行全面的往來賬目梳理，確認(rèn)每一筆往來款項(xiàng)的具體情況，包括金額、發(fā)生時(shí)間、原因等。

(2)核對(duì)差異：

與相關(guān)方逐一核對(duì)往來賬目，查找并分析差異原因。對(duì)于有爭(zhēng)議的項(xiàng)目，應(yīng)積極協(xié)商解決方。

(3)制定清理計(jì)劃：

1.采購時(shí)發(fā)生的往來賬：

借：原材料(或其他相關(guān)科目)

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅

貸：應(yīng)付賬款

2.銷售貨物時(shí)發(fā)生的往來賬：

借：應(yīng)收賬款(或其他相關(guān)科目)

貸：主營業(yè)務(wù)收入

1.采購時(shí)發(fā)生的往來賬：

借：原材料(或其他相關(guān)科目)

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅

貸：應(yīng)付賬款

2.銷售貨物時(shí)發(fā)生的往來賬：

借：應(yīng)收賬款(或其他相關(guān)科目)

貸：主營業(yè)務(wù)收入

納稅人證明指的是可以作為證明納稅人具備增值稅一般納稅人資格的憑據(jù)，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核對(duì)后退還納稅人留存的《增值稅一般納稅人資格登記表》就是納稅人證明。

增值稅納稅人，年應(yīng)稅銷售額超過財(cái)政部、國家稅務(wù)總局規(guī)定的小規(guī)模納稅人標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)一般納稅人資格認(rèn)定。

怎么選擇納稅人身份

①看新企業(yè)規(guī)范程度：如企業(yè)有真實(shí)辦公場(chǎng)所，能夠按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證核算，能夠提供準(zhǔn)確的稅務(wù)資料，可以直接申請(qǐng)一般納稅人;如企業(yè)暫時(shí)無實(shí)際辦公場(chǎng)所，財(cái)務(wù)不健全，無法準(zhǔn)確核算，可以先申請(qǐng)小規(guī)模納稅人，待企業(yè)走勢(shì)正軌再申請(qǐng)一般納稅人;

②看新企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)：如企業(yè)起點(diǎn)高，資金足，銷售額很快突破500萬元，可直接申請(qǐng)一般納稅人;如企業(yè)起步階段預(yù)計(jì)月銷售額低于10萬元，可先申請(qǐng)小規(guī)模納稅人，享受免稅政策節(jié)約成本;

③看上游供應(yīng)商：如供應(yīng)商以一般納稅人為主，購入的材料和資產(chǎn)，取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票可以抵扣稅額，可申請(qǐng)一般納稅人;如供應(yīng)商以小規(guī)模納稅人為主，沒有進(jìn)項(xiàng)可以抵扣，則申請(qǐng)小規(guī)模納稅人;

④看下游客戶：如客戶以一般納稅人為主，要求按稅率開具增值稅專用發(fā)票，應(yīng)直接申請(qǐng)一般納稅人;如客戶以小規(guī)模納稅人為主，不需要提供增值稅專用發(fā)票，應(yīng)申請(qǐng)小規(guī)模納稅人;

1.采購時(shí)發(fā)生的往來賬：

借：原材料(或其他相關(guān)科目)

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅

貸：應(yīng)付賬款

2.銷售貨物時(shí)發(fā)生的往來賬：