公司開專票跟開普票區(qū)別包括：使用主體不同、填寫內(nèi)容不同、聯(lián)次不同、作用不同、發(fā)票的印制要求不同。

1.使用主體不同，增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用。普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營活動并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購使用。

2.填寫內(nèi)容不同，增值稅專用發(fā)票的購銷雙方都要準(zhǔn)確填寫企業(yè)名稱、納稅人識別號、地址電話、銀行開戶行及賬號。增值稅普通發(fā)票的銷售方要準(zhǔn)確填寫名稱、稅號、地址電話、賬號，購貨方需寫企業(yè)名稱及納稅人識別號。

3.聯(lián)次不同，增值稅專用發(fā)票至少有三聯(lián)，發(fā)票聯(lián)（購方記賬），抵扣聯(lián)（購方抵稅），記賬聯(lián)（銷方記賬）。普通發(fā)票則至少有兩聯(lián)，發(fā)票聯(lián)（購方記賬），記賬聯(lián)（銷方記賬），沒有抵扣聯(lián)。

4.作用不同，增值稅專用發(fā)票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購買方可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。普通發(fā)票除運(yùn)費(fèi)、收購農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

5.發(fā)票的印制要求不同，根據(jù)新的《稅收征管法》第二十二條規(guī)定：增值稅專用發(fā)票由國務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制；其他發(fā)票，按照國務(wù)院主管部門的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務(wù)機(jī)關(guān)指定，不得印制發(fā)票。

紅字增值稅專用發(fā)票指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，因發(fā)生銷售貨物退回或其他特殊事項(xiàng)時由企業(yè)所開具的用于沖銷銷售收入金額或原有藍(lán)字發(fā)票金額的合法憑證。

一、紅字發(fā)票的開具步驟

紅字增值稅專用發(fā)票開具時需要填制《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》，然后將發(fā)票的信息同步至稅務(wù)系統(tǒng)中，若對方公司已經(jīng)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，應(yīng)當(dāng)在取得紅字增值稅專用發(fā)票時于當(dāng)期的增值稅申報(bào)中完成進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的操作。

二、紅字發(fā)票符合作廢條件的(同時符合以下條件)，發(fā)票注明作廢，開票軟件注明作廢。

1、 收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當(dāng)月；

2、銷售方未抄稅并且未記賬；

3、 購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”。

三、紅字發(fā)票出具的特殊情況

增值稅普通發(fā)票賬務(wù)處理：

1.收到普通發(fā)票

借：相關(guān)成本或費(fèi)用科目(如管理費(fèi)用)

貸：銀行存款(或應(yīng)付賬款)

2.小規(guī)模納稅人開出的增值稅普通發(fā)票賬務(wù)處理：

借：銀行存款或現(xiàn)金等

貸：主營業(yè)務(wù)收入

一般納稅人收到增值稅普通發(fā)票做賬分錄：

借：相關(guān)成本或費(fèi)用科目(如管理費(fèi)用)

貸：銀行存款(或應(yīng)付賬款)

普通發(fā)票是指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的收付款憑證。它是相對于增值稅專用發(fā)票而言的。

普通發(fā)票主要由增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。為了滿足納稅人發(fā)票使用需要，國家稅務(wù)總局自2017年1月1日起啟用增值稅普通發(fā)票(卷票)。

營改增后，暫定由地稅局辦理納稅人銷售其取得的不動產(chǎn)和其他個人出租不動產(chǎn)增值稅的納稅申報(bào)受理、計(jì)稅價格評估、稅款征收、稅收優(yōu)惠備、發(fā)票代開等有關(guān)事項(xiàng)。納稅人銷售其取得的不動產(chǎn)和其他個人出租不動產(chǎn)，申請代開發(fā)票的，由代征稅款的地稅局代開增值稅專用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票。

納稅人需要開具紅字增值稅普通發(fā)票的，可以在所對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票金額范圍內(nèi)開具多份紅字發(fā)票。

一般納稅人開出的增值稅普通發(fā)票做賬分錄：

借：銀行存款或現(xiàn)金等

貸：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅

普通發(fā)票是指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的收付款憑證。它是相對于增值稅專用發(fā)票而言的。

普通發(fā)票主要由增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。為了滿足納稅人發(fā)票使用需要，國家稅務(wù)總局自2017年1月1日起啟用增值稅普通發(fā)票(卷票)。

營改增后，暫定由地稅局辦理納稅人銷售其取得的不動產(chǎn)和其他個人出租不動產(chǎn)增值稅的納稅申報(bào)受理、計(jì)稅價格評估、稅款征收、稅收優(yōu)惠備、發(fā)票代開等有關(guān)事項(xiàng)。納稅人銷售其取得的不動產(chǎn)和其他個人出租不動產(chǎn)，申請代開發(fā)票的，由代征稅款的地稅局代開增值稅專用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票。

小規(guī)模納稅人開具增值稅普通發(fā)票做賬分錄：

借：銀行存款或現(xiàn)金等

貸：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅

普通發(fā)票主要由增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。為了滿足納稅人發(fā)票使用需要，國家稅務(wù)總局自2017年1月1日起啟用增值稅普通發(fā)票(卷票)。

營改增后，暫定由地稅局辦理納稅人銷售其取得的不動產(chǎn)和其他個人出租不動產(chǎn)增值稅的納稅申報(bào)受理、計(jì)稅價格評估、稅款征收、稅收優(yōu)惠備、發(fā)票代開等有關(guān)事項(xiàng)。納稅人銷售其取得的不動產(chǎn)和其他個人出租不動產(chǎn)，申請代開發(fā)票的，由代征稅款的地稅局代開增值稅專用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票。

納稅人需要開具紅字增值稅普通發(fā)票的，可以在所對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票金額范圍內(nèi)開具多份紅字發(fā)票。

普通發(fā)票稅率：

普通發(fā)票稅率是13%、9%、6%、3%、0%。普通發(fā)票是指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的收付款憑證。任何單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，除增值稅一般納稅人開具和收取的增值稅專用發(fā)票之外，所開具和收取的各種收付款憑證均為普通發(fā)票。

普通發(fā)票可以由從事經(jīng)營活動并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購使用，未辦理稅務(wù)登記的納稅人也可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購使用普通發(fā)票。

普通發(fā)票內(nèi)容一般包括：

票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開戶賬號、商(產(chǎn))品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價、金額，以及大小寫金額、經(jīng)手人、單位印章、開票日期等。

普通發(fā)票則只有三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)。

普通發(fā)票購貨方不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

一般納稅人丟失了已經(jīng)開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)。如果丟失前已經(jīng)認(rèn)證相符，購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》，經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。

一般納稅人丟失了已經(jīng)開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)。如果丟失前未認(rèn)證，購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證相符的，憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》，經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。

一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián)，如果丟失前已認(rèn)證相符，可使用專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?；如果丟失前未認(rèn)證的或?qū)Ｓ冒l(fā)票抵扣聯(lián)無法認(rèn)證，可使用專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證，專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，可將專用發(fā)票的抵扣聯(lián)作為記賬憑證，專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

增值稅專用發(fā)票的作用：

(1)增值稅專用發(fā)票是商事憑證，由于實(shí)行憑發(fā)票購進(jìn)稅款扣稅，購貨方要向銷貨方支付增值稅，因此也是完稅憑證，起到銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明的作用。

(2) —種貨物從最初生產(chǎn)到最終消費(fèi)之間的各個環(huán)節(jié)可以用增值稅專發(fā)票連接起來，依據(jù)專用發(fā)票上注明的稅額，每個環(huán)節(jié)征稅，每個環(huán)節(jié)扣稅，讓稅款從上一個經(jīng)營環(huán)節(jié)傳遞到下一個經(jīng)營環(huán)節(jié)，一直到把商品或勞務(wù)供應(yīng)給最終消費(fèi)者，這樣，各環(huán)節(jié)開具的增值稅專用發(fā)票上注明的應(yīng)納稅額之和，就是該商品或勞務(wù)的整體稅負(fù)。因此，體現(xiàn)了增值稅普遍征收和公平稅負(fù)的特征。