第三章 公證機(jī)構(gòu)名稱和執(zhí)業(yè)證書管理

　　第十八條 公證機(jī)構(gòu)統(tǒng)稱公證處。根據(jù)公證機(jī)構(gòu)設(shè)置的不同情況，分別采用下列方式冠名：

　　(一)在縣、不設(shè)區(qū)的市設(shè)立公證機(jī)構(gòu)的，冠名方式為：省(自治區(qū)、直轄市)名稱+本縣、市名稱+公證處;

　　(二)在設(shè)區(qū)的市或其市轄區(qū)設(shè)立公證機(jī)構(gòu)的，冠名方式為：省(自治區(qū))名稱+本市名稱+字號+公證處;

　　(三)在直轄市或其市轄區(qū)設(shè)立公證機(jī)構(gòu)的，冠名方式為：直轄市名稱+字號+公證處。

　　第十九條 公證機(jī)構(gòu)的名稱，應(yīng)當(dāng)使用全國通用的文字。民族自治地方的公證機(jī)構(gòu)的名稱，可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖帧?/p>

　　公證機(jī)構(gòu)名稱中的字號，應(yīng)當(dāng)由兩個以上文字組成，并不得與所在省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)設(shè)立的其他公證機(jī)構(gòu)的名稱中的字號相同或者近似。

　　公證機(jī)構(gòu)名稱的內(nèi)容和文字，應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

　　第二十條 公證機(jī)構(gòu)的名稱，由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)在辦理該公證機(jī)構(gòu)設(shè)立或者變更審批時予以核定。

　　公證機(jī)構(gòu)對經(jīng)核定的名稱享有專用權(quán)。

　　第二十一條 公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書是公證機(jī)構(gòu)獲準(zhǔn)設(shè)立和執(zhí)業(yè)的憑證。

　　公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容：公證機(jī)構(gòu)名稱、負(fù)責(zé)人、辦公場所、執(zhí)業(yè)區(qū)域、證書編號、頒證日期、審批機(jī)關(guān)等。公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書分為正本和副本。正本用于在辦公場所懸掛，副本用于接受查驗(yàn)。正本和副本具有同等法律效力。

　　公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書由司法部統(tǒng)一制作。證書編號辦法由司法部制定。

　　第二十二條 公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書不得涂改、出借、抵押或者轉(zhuǎn)讓。公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書損毀或者遺失的，由該公證機(jī)構(gòu)報經(jīng)所在地司法行政機(jī)關(guān)，逐級向省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)申請換發(fā)或者補(bǔ)發(fā)。

　　第二十三條 公證機(jī)構(gòu)變更名稱、辦公場所、負(fù)責(zé)人、執(zhí)業(yè)區(qū)域或者分立、合并的，應(yīng)當(dāng)在報請核準(zhǔn)的同時，申請換發(fā)公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書。

　　公證機(jī)構(gòu)受到停業(yè)整頓處罰的，停業(yè)整頓期間，應(yīng)當(dāng)將該公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書繳存所在地司法行政機(jī)關(guān)。

　　第四章 公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)監(jiān)督檢查

　　第二十四條 司法行政機(jī)關(guān)依法對公證機(jī)構(gòu)的組織建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、執(zhí)業(yè)活動、質(zhì)量控制、內(nèi)部管理等情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　第二十五條 省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)對公證機(jī)構(gòu)的下列事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督：

　　(一)公證機(jī)構(gòu)保持法定設(shè)立條件的情況;

　　(二)公證機(jī)構(gòu)執(zhí)行應(yīng)當(dāng)報批或者備案事項(xiàng)的情況;

　　(三)公證機(jī)構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)情況;

　　(四)公證質(zhì)量的監(jiān)控情況;

　　(五)法律、法規(guī)和司法部規(guī)定的其他監(jiān)督檢查事項(xiàng)。

　　第二十六條 設(shè)區(qū)的市和公證機(jī)構(gòu)所在地司法行政機(jī)關(guān)對本地公證機(jī)構(gòu)的下列事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督：

　　(一)組織建設(shè)情況;

　　(二)執(zhí)業(yè)活動情況;

　　(三)公證質(zhì)量情況;

　　(四)公證員執(zhí)業(yè)年度考核情況;

　　(五)檔案管理情況;

　　(六)財務(wù)制度執(zhí)行情況;

　　(七)內(nèi)部管理制度建設(shè)情況;

　　(八)司法部和省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)要求進(jìn)行監(jiān)督檢查的其他事項(xiàng)。

　　第二十七條 公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全業(yè)務(wù)、公證檔案、財務(wù)、資產(chǎn)等管理制度，對公證員的執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行監(jiān)督，建立執(zhí)業(yè)過錯責(zé)任追究制度。

　　公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家制定的公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定參加公證執(zhí)業(yè)責(zé)任保險。

　　第二十八條 公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法開展公證執(zhí)業(yè)活動，不得有下列行為：

　　(一)為不真實(shí)、不合法的事項(xiàng)出具公證書;

　　(二)毀損、篡改公證文書或者公證檔案;

　　(三)以詆毀其他公證機(jī)構(gòu)、公證員或者支付回扣、傭金等不正當(dāng)手段爭攬公證業(yè)務(wù);

　　(四)泄露在執(zhí)業(yè)活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私;

　　(五)違反規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取公證費(fèi);

　　(六)法律、法規(guī)和司法部規(guī)定禁止的其他行為。

　　第二十九條 公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照《公證法》

　　第二十五條的規(guī)定，在省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)核定的執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)受理公證業(yè)務(wù)。

　　第三十條 公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)的規(guī)定，定期填報公證業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計表，每年2月1日前向所在地司法行政機(jī)關(guān)提交本公證機(jī)構(gòu)的年度工作報告。年度工作報告應(yīng)當(dāng)真實(shí)、全面地反映本公證機(jī)構(gòu)上一年度開展公證業(yè)務(wù)、公證質(zhì)量監(jiān)控、公證員遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律、公證收費(fèi)、財務(wù)管理、內(nèi)部制度建設(shè)等方面的情況。

　　公證業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計表的統(tǒng)計項(xiàng)目及樣式，由司法部制定。