第三十一條 公證機(jī)構(gòu)由所在地司法行政機(jī)關(guān)在每年的第一季度進(jìn)行年度考核。年度考核，應(yīng)當(dāng)依照《公證法》的要求和本辦法第二十六條規(guī)定的監(jiān)督事項(xiàng)，審查公證機(jī)構(gòu)的年度工作報(bào)告，結(jié)合日常監(jiān)督檢查掌握的情況，由所在地司法行政機(jī)關(guān)對(duì)公證機(jī)構(gòu)的年度執(zhí)業(yè)和管理情況作出綜合評(píng)估。考核等次及其標(biāo)準(zhǔn)，由司法部制定。

　　年度考核結(jié)果，應(yīng)當(dāng)書面告知公證機(jī)構(gòu)，并報(bào)上一級(jí)司法行政機(jī)關(guān)備案。

　　第三十二條 公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)所屬公證員的執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行年度考核。

　　公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人由所在地司法行政機(jī)關(guān)進(jìn)行年度考核。

　　第三十三條 公證機(jī)構(gòu)存在下列情形之一的，所在地司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督檢查：

　　(一)被投訴或者舉報(bào)的;

　　(二)執(zhí)業(yè)中有不良記錄的;

　　(三)未保持法定設(shè)立條件的;

　　(四)年度考核發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理存在嚴(yán)重問題的。

　　第三十四條 司法行政機(jī)關(guān)實(shí)施監(jiān)督檢查，可以對(duì)公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地檢查，要求公證機(jī)構(gòu)和公證員說明有關(guān)情況，調(diào)閱公證機(jī)構(gòu)相關(guān)材料和公證檔案，向相關(guān)單位和人員調(diào)查、核實(shí)有關(guān)情況。

　　公證機(jī)構(gòu)和公證員應(yīng)當(dāng)接受司法行政機(jī)關(guān)依法實(shí)施的監(jiān)督檢查，如實(shí)說明有關(guān)情況、提供相關(guān)資料，不得謊報(bào)、隱匿、偽造、銷毀相關(guān)證據(jù)材料。

　　第三十五條 司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立有關(guān)公證機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、備案事項(xiàng)、年度考核、違法違紀(jì)行為處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等方面情況的執(zhí)業(yè)檔案。

　　第五章 法律責(zé)任

　　第三十六條 公證機(jī)構(gòu)有《公證法》第四十一條、第四十二條規(guī)定所列行為之一的，由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)或者設(shè)區(qū)的市司法行政機(jī)關(guān)依據(jù)《公證法》的規(guī)定，予以處罰。

　　公證機(jī)構(gòu)違反《公證法》第二十五條規(guī)定，跨執(zhí)業(yè)區(qū)域受理公證業(yè)務(wù)的，由所在地或者設(shè)區(qū)的市司法行政機(jī)關(guān)予以制止，并責(zé)令改正。

　　第三十七條 司法行政機(jī)關(guān)對(duì)公證機(jī)構(gòu)違法行為實(shí)施行政處罰，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和司法部有關(guān)行政處罰程序的規(guī)定進(jìn)行。

　　第三十八條 司法行政機(jī)關(guān)在對(duì)公證機(jī)構(gòu)作出行政處罰決定之前，應(yīng)當(dāng)告知其查明的違法行為事實(shí)、處罰的理由及依據(jù)，并告知其依法享有的權(quán)利?？陬^告知的，應(yīng)當(dāng)制作筆錄。公證機(jī)構(gòu)有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯，有權(quán)依法申請(qǐng)聽證。

　　公證機(jī)構(gòu)對(duì)行政處罰不服的，可以依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟。

　　第三十九條 司法行政機(jī)關(guān)在實(shí)施監(jiān)督檢查和年度考核過程中，發(fā)現(xiàn)公證機(jī)構(gòu)存在違法行為或者收到相關(guān)投訴、舉報(bào)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)立案調(diào)查，全面、客觀、公正地查明事實(shí)，收集證據(jù)。被調(diào)查的公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向調(diào)查機(jī)關(guān)如實(shí)陳述事實(shí)，提供有關(guān)材料。

　　第四十條 司法行政機(jī)關(guān)查處公證機(jī)構(gòu)的違法行為，可以委托公證協(xié)會(huì)對(duì)公證機(jī)構(gòu)的違法行為進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)。

　　接受委托的公證協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)查明事實(shí)、核實(shí)證據(jù)，并向司法行政機(jī)關(guān)提出實(shí)施行政處罰的建議。

　　第四十一條 公證協(xié)會(huì)依據(jù)章程和有關(guān)行業(yè)規(guī)范，對(duì)公證機(jī)構(gòu)違反執(zhí)業(yè)規(guī)范和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的行為，視其情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的行業(yè)處分。

　　公證協(xié)會(huì)在查處公證機(jī)構(gòu)違反執(zhí)業(yè)規(guī)范和執(zhí)業(yè)紀(jì)律行為的過程中，發(fā)現(xiàn)有依據(jù)《公證法》的規(guī)定應(yīng)當(dāng)給予行政處罰情形的，應(yīng)當(dāng)提交有管轄權(quán)的司法行政機(jī)關(guān)處理。

　　第四十二條 公證機(jī)構(gòu)及其公證員因過錯(cuò)給當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人造成損失的，由公證機(jī)構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;公證機(jī)構(gòu)賠償后，可以向有故意或者重大過失的公證員追償。

　　第四十三條 司法行政機(jī)關(guān)及其工作人員在公證機(jī)構(gòu)設(shè)立審批、公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書管理、對(duì)公證機(jī)構(gòu)實(shí)施監(jiān)督檢查、年度考核的過程中，有濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、干預(yù)公證機(jī)構(gòu)依法獨(dú)立行使公證職能行為的，應(yīng)當(dāng)依法追究責(zé)任人員的行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第六章 附則

　　第四十四條 本辦法所稱公證機(jī)構(gòu)所在地司法行政機(jī)關(guān)，是指根據(jù)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)設(shè)置方案的規(guī)定，負(fù)責(zé)組建該公證機(jī)構(gòu)，并承擔(dān)對(duì)其實(shí)施日常監(jiān)督、指導(dǎo)職能的司法行政機(jī)關(guān)。

　　第四十五條 《公證法》和本辦法施行前設(shè)立的公證機(jī)構(gòu)，其設(shè)置、布局、名稱、執(zhí)業(yè)區(qū)域及管理體制不符合《公證法》和本辦法規(guī)定的，由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)擬定調(diào)整方案，報(bào)司法部核定后組織實(shí)施。

　　第四十六條 本辦法由司法部解釋。

　　第四十七條 本辦法自2006年3月1日起施行