財(cái)產(chǎn)清查是一項(xiàng)涉及面廣、工作量大的工作，為了保證財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量，提高工作效率，達(dá)到財(cái)產(chǎn)清查的目的，確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)清查的方法是很有必要的。

　　一、實(shí)物的清查

　　財(cái)產(chǎn)清查的重要環(huán)節(jié)是盤(pán)點(diǎn)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)量，為使盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行，應(yīng)建立一定的盤(pán)存制度。一般說(shuō)來(lái)，財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)存制度有兩種：永續(xù)盤(pán)存制和實(shí)地盤(pán)存制。

　　(一)確定財(cái)產(chǎn)物資賬面結(jié)存的方法

　　1.永續(xù)盤(pán)存制。永續(xù)盤(pán)存制亦稱(chēng)賬面盤(pán)存制。采用這種方法，對(duì)平時(shí)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)和減少數(shù)，都要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證連續(xù)記入有關(guān)賬簿，并且隨時(shí)結(jié)出賬面余額，其公式為：

　　賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額

　　這種盤(pán)存制度要求財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出都有嚴(yán)密的手續(xù)，便于加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督;在有關(guān)賬簿中對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出進(jìn)行連續(xù)登記，且隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)，便于隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)物資占用情況及其動(dòng)態(tài)，有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理。其不足之處在于賬薄中記錄的財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)及結(jié)存情況都是根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證登記的，可能發(fā)生賬實(shí)不符的情況。因此，采用永續(xù)盤(pán)存制，需要對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，以查明賬實(shí)是否相符，以及賬實(shí)不符的原因。

　　2.實(shí)地盤(pán)存制。同永續(xù)盤(pán)存制相對(duì)應(yīng)的是實(shí)地盤(pán)存制。采用這種方法，平時(shí)只根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在賬簿中登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)，不登記減少數(shù)，到月末，對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)確定的實(shí)存數(shù)，倒擠出本月各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)，其公式為：

　　本期減少數(shù)=賬面期初余額+本期增加數(shù)-期末實(shí)際結(jié)存數(shù)

　　根據(jù)以上計(jì)算倒擠出的本期減少數(shù)，再登記有關(guān)賬簿。所以，每月末對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果，是計(jì)算、確定本月財(cái)產(chǎn)物資減少數(shù)的依據(jù)。

　　采用這種方法，工作簡(jiǎn)單、工作量少，但各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)沒(méi)有嚴(yán)格的手續(xù)，不便于施行會(huì)計(jì)監(jiān)督。倒擠出的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)中成份復(fù)雜，除去正常耗用的外，可能還有毀損和丟失的。所以，除非特殊原因，一般情況下不宜采用。

　　(二)清查財(cái)產(chǎn)物資的方法

　　不同品種的財(cái)產(chǎn)物資，由于其實(shí)物形態(tài)、體積重量、碼放方式不同，采用的清查方法也不同，一般有實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn)兩種。

　　1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)是指在財(cái)產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定實(shí)存數(shù)的一種方法。這種方法適用范圍廣，要求嚴(yán)格，數(shù)字準(zhǔn)確可靠，清查質(zhì)量高，但工作量大。如果事先按財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行科學(xué)的碼放，如五五排列、三三制碼放等，都有助于提高清查的速度。

　　2.技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn)。技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn)是利用技術(shù)方法，如量方計(jì)尺等對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)進(jìn)行推算的一種方法。這種方法適用于大量成堆，難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資。

　　為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)時(shí)，有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的保管人員必須在場(chǎng)，并參加盤(pán)點(diǎn)工作。對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，應(yīng)逐一如實(shí)地登記在"盤(pán)存單"上，并由參加盤(pán)點(diǎn)的人員和實(shí)物保管人員共同簽章生效。"盤(pán)存單"是記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)量盤(pán)點(diǎn)的書(shū)面證明，也是財(cái)產(chǎn)清查工作的原始憑證之一。

　　盤(pán)點(diǎn)完畢，將"盤(pán)存單"中所記錄的實(shí)存數(shù)額與賬面結(jié)存余額核對(duì)，發(fā)現(xiàn)某些財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)不符時(shí)，填制"實(shí)存賬存對(duì)比表"，確定財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)盈或盤(pán)虧的數(shù)額。"實(shí)存賬存對(duì)比"是財(cái)產(chǎn)清查的重要報(bào)表，是調(diào)整賬面記錄的原始憑證，也是分析盈虧原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù)，應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地填報(bào)。

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