二、貨幣資金的清查方法

　　(一)現(xiàn)金的清查

　　現(xiàn)金的清查，是通過(guò)實(shí)地盤點(diǎn)的方法，確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)，再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì)，以查明盈虧情況。在進(jìn)行現(xiàn)金清查時(shí)，為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，出納員必須在場(chǎng)。在清查過(guò)程中不能用白條抵庫(kù)，即不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫(kù)存現(xiàn)金。現(xiàn)金盤點(diǎn)后，應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果及時(shí)與現(xiàn)金日記賬核對(duì)，并填制"現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表".現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表也是重要的原始憑證，它既起"盤存"的作用，又起"實(shí)存賬存對(duì)比表"的作用，"現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表"應(yīng)由盤點(diǎn)人員和出納員共同簽章方能生效。

　　(二)銀行存款的清查

　　銀行存款的清查，是采用與開(kāi)戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行的，即將本單位的銀行存款日記賬與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì)。即使雙方記賬都沒(méi)有錯(cuò)誤，銀行存款日記賬的余額和銀行對(duì)賬單的余額也往往不一致，這種不——致主要是由于未達(dá)賬項(xiàng)形成的。所謂未達(dá)賬項(xiàng)是指由于企業(yè)與銀行取得憑證的時(shí)間不同，導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致，而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證且已登記入賬，而另一方未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項(xiàng)。

　　未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種：

　　1.企業(yè)存入各種款項(xiàng)，企業(yè)已經(jīng)登記入賬，作為存款的增加，而銀行尚未入賬。

　　2.企業(yè)開(kāi)出支票和其他付款憑證，企業(yè)已經(jīng)登記入賬，作為存款的減少，而銀行尚未支付或尚未辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)，所以尚未入賬。

　　3.企業(yè)委托銀行代收的貨款和銀行應(yīng)付的存款利息，銀行已于收到日計(jì)息以后登記入賬，作為企業(yè)存款的增加，而企業(yè)尚未收到通知，所以尚未入賬。

　　4.委托銀行代付的款項(xiàng)，銀行已于付款后登記入賬，作為企業(yè)存款的減少，而企業(yè)尚未收到通知，所以尚未入款。

　　在1、4兩種情況下，會(huì)使企業(yè)賬面的存款余額大于銀行賬面的存款余額，而在2、3兩種情況下，又會(huì)使企業(yè)賬面的存款余額小于銀行賬面的存款余額。為了查明銀行存款余額的正確數(shù)字，同時(shí)也是為了消除未達(dá)賬項(xiàng)的影響，應(yīng)當(dāng)根據(jù)銀行的對(duì)賬單同企業(yè)的賬簿記錄逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)。在核對(duì)過(guò)程中，如有疑問(wèn)，應(yīng)請(qǐng)銀行提供證明，若發(fā)現(xiàn)銀行的記錄有錯(cuò)賬漏賬，應(yīng)及時(shí)通知銀行查明更正。對(duì)"未達(dá)賬項(xiàng)"則應(yīng)于查明后編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表".如果雙方賬目沒(méi)有發(fā)生其他差錯(cuò)，所求得的雙方賬面余額必定相符，否則，就要進(jìn)一步檢查不符的原因。需要指出的是，"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"只起對(duì)賬的作用，不能作為調(diào)節(jié)賬面余額的憑證，銀行存款日記賬的登記，還應(yīng)待收到有關(guān)原始憑證后再進(jìn)行。

　　上述銀行存款清查方法，也適用于銀行借款的清查。

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